Hvad er en menneskelig ressourceassistent?

En menneskelig ressourceassistent, der også kaldes en Human Resources Assistant, eller HR -assistent, arbejder i Human Resources Department of a Organization eller Business.Han eller hun har mange forskellige jobansvar og fungerer typisk på fuld tid.En menneskelig ressourceassistent arbejder ofte med personale, hvilket kan betyde at rekruttere og ansætte nye medarbejdere, samt vedligeholde medarbejderregistre og holde oplysninger ajour.

En stor del af jobbet som en menneskelig ressourceassistent arbejder direkte med medarbejdere,Både nuværende, fortid og potentiale.Når nogen gælder for virksomheden eller organisationen, er assistenten ofte ansvarlig for at kontrollere referencer og verificere beskæftigelseshistorik såvel som enhver anden nødvendig information, såsom en kreditcheck.Selvom en menneskelig ressourceassistent typisk ikke giver interviewet, kan han eller hun muligvis sidde i for at observere.Når en beslutning om ansættelse er truffet, kan han være ansvarlig for at kontakte ansøgeren for at lade ham eller hende kende resultatet.

Når en medarbejder ansættes, vil HR -assistent anmode om oplysninger fra dem inklusive navn, adresse, telefonnummer,Beskæftigelseshistorie, jobtitel, nødkontaktoplysninger og oplysninger om valg af ydelser, hvis relevant.Hvis den nye medarbejder har spørgsmål vedrørende enhver arbejdspladspraksis, såsom påklædningskode, sygetid eller ferietid, løn eller medicinske fordele, skal den menneskelige ressourceassistent være i stand til at besvare disse spørgsmål.Når alle disse oplysninger er indsamlet, skal HR -assistenten føre poster aktuelle, nøjagtige og tilgængelige.

Humanressourceassistentens opgave slutter ikke, når en medarbejder forlader virksomheden.Han eller hun kan blive kontaktet for en reference senere, når medarbejderen ansøger om et nyt job, eller han kan blive bedt om at verificere beskæftigelseshistorien eller hjælpe med overførsel af pensionsplaner eller andre fordele.Ud over at arbejde med medarbejderne kan en HR -assistent være ansvarlig for at besvare telefoner, åbne mail, holde andre arkiveringsregistre eller andre generelle kontoropgaver.Assistenten kan også søge på Internettet efter CV efter potentielle medarbejdere.

Typisk har en menneskelig ressourceassistent kun brug for et gymnasiumseksamen eller G.E.D.for at blive ansat.Hvis man har succes som assistent, er det sandsynligt, at han eller hun til sidst kan fremmes til at blive en personaletilbehandling, som muligvis kommer med yderligere fordele såvel som en stigning i løn.Det er vigtigt, at HR -assistenter kan arbejde godt med mennesker, være respektfuld og diskret og være dygtig ved hjælp af en computer.