Hvad er en lønningsadministrator?

En lønningsadministrator er en person, der fører tilsyn med udstedelse af lønningsliste og vedligeholdelse af lønningsregistre.Lønningsadministratorer kan have forskellige kvalifikationer afhængigt af virksomhedens størrelse og art.I en lille virksomhed kan en regnskabsmæssig professionel håndtere alle regnskabsbehov, herunder lønningsliste, leverandørbetalinger, tilgodehavender og andre problemer.I større virksomheder kan der være en lønningsafdeling, der er overvåget af en kvalificeret konto med et team af embedsmænd, og i mellemstor forretning fungerer en enkelt person som lønningsadministrator og fokuserer udelukkende på lønningslisten.

Nogle lønningsadministratorer har en højSkoleeksamen og lær på jobbet.Andre har taget trænings- og certificeringsprogrammer for at erhverve nogle grundlæggende forretningsadministrationsevner.Mange tekniske skoler og samfundsskoler tilbyder kurser, der forbereder folk til karriere inden for lønningsadministration.Flere kvalifikationer kan betyde højere løn i starten, men er muligvis ikke påkrævet.

Lønadministratoren indsamler og verificerer information om tidtager og er ansvarlig for at udstede lønchecks, der er korrekte og komplette.I processen med at generere lønchecks skal lønningsadministratorer udføre tilbageholdelser, herunder skatter, frivillige bidrag til fordelingsprogrammer og løn garnering.Disse tilbageholdelser er dokumenteret på hver løncheck, så medarbejderen kan verificere, at de er korrekte.

Lønningsadministratorer fører også registreringer af gamle lønningsoplysninger.Dette vil blive brugt til at generere skattedokumenter i slutningen af året såvel som til at give referencer i tilfælde af, at der er en tvist om en løncheck.Medarbejdere bemærker muligvis ikke umiddelbart problemer som at blive betalt med den forkerte sats, og det kan være muligt for en medarbejder at bestride backpay, der er flere måneder gammel, hvilket gør det kritisk at opretholde velordnede poster, så informationen hurtigt kan trækkes og kontrolleres.

Dette job kræver normalt computerfærdigheder.De fleste lønningsadministratorer bruger computerprogrammer til at generere lønchecks og kan være nødt til at arbejde med regnskabssoftware for at indtaste lønningsoplysninger.Det er også almindeligt at se arbejdspladser, der bruger edb -tidtageringssystemer, og lønningsadministratoren skal være bekendt med tidstagningssystemet, og hvordan det fungerer.

Betalingssatser for mennesker i disse positioner varierer.Jo mere erfaring eller træning nogen har, jo højere basisløn kan det være.At arbejde for store virksomheder kan give adgang til fordele som sundhedsforsikring og pensionsplaner, der kan tilføje værdi til lønnen.En potentiel lønningsadministrator vil muligvis bruge lønreferencesteder til at sammenligne lønninger, der tilbydes med den igangværende sats i branchen og området.