Hvad er en projektkoordinator?

En projektkoordinator er en administrativ professionel, der sikrer, at de mennesker og ressourcer, der er afsat til at afslutte et mål, bruges korrekt.Nogle gange kaldes også en projektfacilitator, denne person arbejder normalt under en manager for at støtte et eller flere projektteam.Han eller hun forventes typisk en kombination af ansvarsområder, herunder styring af planlægning og kommunikation mellem teammedlemmer, koordinering af mødemateriale og om nødvendigt at hjælpe medlemmer med transport eller flytning.At komme ind i karrieren kræver ofte en baggrund i et felt relateret til projektmålene og omfattende erfaringer med at arbejde med grupper og som teamleder.

Behov for koordinatorer

Store projekter inden for et firma eller mellem to eller flere separate organisationer kræver ofte en manager for at føre tilsyn med alt, hvad der er gjort.Efterhånden som et projekt bliver mere kompliceret, med yderligere opgaver eller flere teammedlemmer tilføjet, bliver det ofte umuligt for en enkelt manager at håndtere alt, der er involveret i at køre teamet.Det er her en projektkoordinator kommer ind. Han eller hun påtager sig noget af lederens ansvar for at hjælpe med at sikre, at projektmålene er opfyldt.

Almindelige opgaver

Koordinering af møder og andre konferencer er en vigtig funktion af en projektkoordinator.Hvis arbejdet involverer samarbejde mellem flere personer fra forskellige afdelinger eller organisationer, for eksempel, sørger han eller hun for, at alle er opmærksomme på, hvornår et møde er planlagt og finder et sted, der kan rumme alle de deltagende.Meget af det arbejde, der udføres af en facilitator, involverer at tale med forskellige teammedlemmer og deltage i møder med medarbejdere.

Ud over at yde administrativ hjælp kan en projektkoordinator også være påkrævet at håndtere rejser og indkvartering.Dette involverer muligvis kun at arrangere transport for alle teammedlemmer til offsite -møder i bil.I tilfælde, hvor gruppen består af medlemmer fra en bred region eller endda andre lande, kan en projektkoordinator muligvis være nødt til at hjælpe medlemmer af teamet midlertidigt eller permanent at flytte nærmere, hvor de fleste af møderne finder sted.I dette scenarie kan han eller hun hjælpe med rejse- og boliger, beskæftige sig med indvandringspapirer og hjælpe medlemmerne med at tilpasse sig et nyt miljø.

Kvalifikationer

Da de fleste projekter involverer samarbejde mellem teams af mennesker, har enkeltpersoner, der tager koordinationsroller, ofte brug for stærke kommunikationsevner.Tidsstyring er også kritisk, så gode projektkoordinatorer skal typisk være i stand til at multitaske og overholde fristerne effektivt.Yderligere erfaring med at være medlem af et team eller lede et team er også vigtigt.

Et uddannelsesmæssigt fokus på et bestemt felt er ofte også nyttigt.For eksempel kan en koordinator for et softwareudviklingsteam have en grad i programmering eller software engineering.Når koordinatoren forstår, hvad teamet laver, kan han eller hun bedre hjælpe teamet med at nå sine mål.

Løn og andre bonusser

Denne position er ofte relativt høj i en virksomhed, så en projektkoordinator får normalt betalt mere end andre end andreTeammedlemmer, selvom han eller hun stadig arbejder under manageren.Nogle arbejdsgivere tilbyder også bonusser for at sikre, at et projekt afsluttes efter planen og inden for det tildelte budget.Når virksomheder påtager sig større projekter, anerkender de ofte, hvor vigtigt et velorganiseret team er.Personer med den nødvendige baggrund og færdigheder i projektkoordinering kan normalt finde arbejde med en lang række arbejdsgivere.