Hvad er en modtagende kontorist?

En modtagende kontorist kontrollerer og losser indgående forsendelser på et lager, distributionscenter eller en stor detailbutik.Han eller hun verificerer, at de korrekte typer og mængder af varer blev sendt og inspicerer varerne for at sikre deres kvalitet.Efter at have undersøgt ordren lagrer eller gemmer de modtagende kontorist varerne på deres passende steder.Mange modtagende embedsmænd er ansvarlige for at føre omhyggelige poster og kontakte afsendere direkte, hvis der findes et problem eller uoverensstemmelse.

Modtagelse af embedsmænd i det storeDe losser forsendelser fra lastbiler, betjener gaffeltrucks og håndvogne, fjerner og bortskaffer emballagemateriale og lagervarer.Generelt skal en modtagende kontorist være i god fysisk tilstand og have fremragende vision.Organisatoriske færdigheder er vigtige for at sikre, at modtagelsesopgaver kører glat, og at der let findes varer, når de er nødvendige.

Kontorer, der arbejder på mindre faciliteter, håndterer ofte et større sæt ansvar, såsom grundigt kontrol af forsendelser mod originale ordreformularer for at sikre, atNøjagtighed af ordrer.En kontorist åbner ofte kasser i nærvær af leveringspersoner for at sikre, at alle varer er til stede og uskadede.Han eller hun underskriver ofte for forsendelser og foretager også betalingsordninger.

Nogle modtagende embedsmænd, især dem, der arbejder på mindre lagre, udfører også forsendelsesopgaver.De gennemgår generelt indkøbsordrer, samler og pakker de relevante mængder af varer og placerer dem på udgående lastbiler.Efter at have indlæst en lastbil udfylder en skibsfart ofte en standardformular og bemærker eventuelle manglende genstande fra den originale rækkefølge.Formularen sendes sammen med forsendelsen til modtagelse af embedsmænd på destinationen, der skal følges.

Kravene til uddannelse og uddannelse til at arbejde, da en modtagende kontorist varierer mellem arbejdsgivere og jobindstillinger.De fleste virksomheder kræver, at ansøgere besidder gymnasiediplomer eller tilsvarende og er i stand til at demonstrere grundlæggende matematik- og organisatoriske færdigheder.Nogle arbejdsgivere foretrækker at ansætte embedsmænd, der har tidligere erfaring med kundeservice eller lagerbeholdningspositioner.En håbefuld arbejdstager kan også være nødt til at bestå uddannelseskurser for at tjene en gaffeltruck -operatørcertificering, før han eller hun kan starte jobbet.Nye modtagende embedsmænd modtager typisk omfattende on-the-job-uddannelse fra erfarne arbejdstagere i flere dage eller uger for at lære om specifikke teknikker, virksomhedspolitikker og procedurer.

En succesrig modtagende kontorist kan have mulighed for at gå videre til en tilsynsstilling med noktid og erfaring på jobbet.En vejleder fører tilsyn med alle daglige aktiviteter i den modtagende afdeling og udvikler nye politikker for at forbedre effektiviteten.Nogle arbejdstagere vælger at forfølge medarbejdere eller bachelorgrader i erhvervslivet, lagerstyring eller regnskab for at forbedre deres legitimationsoplysninger og kvalificere sig til administrative stillinger.