Hvad er en journalfører?
En Recordkeeper er en kontoransat, der arbejder med, organiserer og gemmer information såsom rapporter, filer, mødeminutter, hovedbøger og diverse korrespondance.Han eller hun er ansvarlig for at føre poster ordnede såvel som let tilgængelige for andre arbejdstagere eller udenfor parter, såsom advokater, der muligvis har brug for informationen.En virksomheds finansielle bøger, filer og kvitteringer skal opbevares i en ajourført ordre af en journalfører til skatteformål.
Skatteregistreringer skal opretholdes og konstant opdateres på en grundig måde, herunder nedbrud af udgifter.Finansielle poster såsom kvitteringer er nødvendige for at bevise oplysningerne om virksomheds selvangivelser.Forretningsfinansiel rekordstyring er opdelt i de vigtigste kategorier af tilgodehavende og betalte.Tilgodehavender er betaling foretaget af kunder, mens betalbare transaktioner er udstyr og andre varer, som virksomheden køber.
En journalfører skal opretholde en liste over klienter, der er forfaldne i deres betalinger, fordi dette tegner sig for et underskud eller reduktion, i hvad virksomheden skulle have modtaget for betalinger i henhold til dets fakturering.Fakturaer udstedes på det tidspunkt, hvor en kunde modtager en god eller service og er nummereret i rækkefølge.Kontantkunder betaler straks fakturaer, mens de med kreditkonti betaler deres konto i alt hver måned eller anden aftalt tidsplan.Recordholdere skal være sikre på, at alle fakturaer redegøres for;Eventuelle annullerede kundeordrer er markeret som ugyldige, mens der udstedes erklæringer til kreditkunder.Erklæringer er dokumenter, der sendes regelmæssigt til kreditklienter, der inkluderer de beløb, de har, eller har ikke betalt mod fakturaer på deres kreditkonti.
Recordkeepers kategoriserer kontanter, salg, lønningsliste og virksomhedskøb til let at lokalisere oplysninger, der passer ind i et samlet system, såsom edb-regnskabssoftware.I edb -regnskabssystemer kan journalførere være ansvarlige for at downloade en virksomhedsbankinformation til softwareprogrammer.Sikkerhedskopiering af filer i tilfælde af en kontorbrand eller anden nødsituation er et andet almindeligt ansvar.I nogle tilfælde kan en journalfører stadig være nødt til at registrere nogle kvitteringer og genstande i en hersket hovedbog.Registreringer er ofte ansvarlige for små kontanter og holder styr på køb af kontorforsyning.
En effektiv journalfører organiserer og filer ting dagligt i stedet for at lade kvitteringer og information hoper sig.En sådan daglig journalføring er en hoveddel af denne type kontorarbejderjob, men andet administrativt arbejde kan tildeles.Recordholdere tager ofte minutter på møder, før de distribuerer og senere opbevarer oplysningerne.