Hvad er en virtuel bogholder?
En virtuel bogholder er en professionel inden for sit felt, der arbejder fra et fjerntliggende sted snarere end i et traditionelt kontormiljø.Han er generelt en uafhængig entreprenør, der leverer en komplet række generelle regnskabs- og bogføringstjenester til sine klienter gennem softwareprogrammer, databasedeling, e-mail og faxer.Hjemmekontorer er ofte den eneste fysiske placering af forretningsoperationen.
Ligesom en traditionel bogholder har en virtuel bogholder, der ofte har ekspertise i en lang række regnskabsapplikationer.Han er normalt dygtig til behandling af betalte konti, tilgodehavender, kontoafstemning og lønningsliste.Vedligeholdelse af generelle hovedbøger og andre poster over transaktioner er typisk en regelmæssig del af hans job.
Ud over at have en omfattende forståelse af bogføring og regnskabsprincipper har en virtuel bogholder ofte adgang til og viden om en lang række regnskabssoftware.Nogle softwareprogrammer er regnskabssystemer, der simpelthen sporer indkomst og udgifter og genererer kontrol.De mere avancerede programmer kan estimere skatter, beregne jobomkostninger, styre projekter og arbejde i forbindelse med regneark eller tekstbehandlingssoftware.
Et stadig mere populært værktøj, der bruges af virtuelle bogholdere, er en elektronisk scanningsindretning, der scanner, kategoriserer og gemmer forretningsnitusler, forretningkort og vigtige breve og dokumenter.De fleste af disse enheder er godkendt af lokale og regionale reguleringsorganer til at være så nøjagtige, at originale kvitteringer og dokumenter kan kasseres, når de er scannet og gemt.Dette reducerer mængden af plads, som en virtuel bogholder kræver for at drive sin forretning og samtidig betjene flere klienter.
En person på dette felt er ofte påkrævet for at levere hjælpetjenester, der er unikke for de industrier, hvor hans klienter driver virksomheder.For eksempel kræver små uafhængige detail- og engrosoperationer ofte ham til at spore indkøbsordrer eller vedligeholde kopier af kundefakturaer.Sælgere og producentens repræsentanter kan bede bogholderen om at behandle kreditapplikationer og verificere henvisninger også.Kunder kan også bede ham om at udarbejde årsrapporter eller udstede W-9 eller 1099 skattedokumenter til medarbejderne.
Et gymnasiumseksamen er generelt den minimale krævede uddannelse til at blive en virtuel bogholder, men en associerede eller bachelorgrad i erhvervslivet,Regnskab eller et beslægtet felt kan forbedre en håbefulde kandidater jobmuligheder.For at få succes som en virtuel bogholder er der typisk påkrævet eksemplariske matematikfærdigheder.Et højt organisationsniveau og fremragende opmærksomhed på detaljer er nyttige kvaliteter i denne position.Da en virtuel bogholder, der ofte fungerer alene, er det også at være selvmotiveret og fokuseret også afgørende for succes.Pålidelighed, integritet og skøn er normalt meget ansete træk på grund af arten af de oplysninger, den virtuelle bogholders klienter regelmæssigt kræves for at dele med ham.