Hvad er en regnskabskoordinator?

En regnskabskoordinator er en professionel, der hjælper med de samlede operationer i en organisations økonomiske processer, herunder konti, der skal betales, tilgodehavender og lønningsliste.Regnskabskoordinatorer kan ansættes hos et regnskabsfirma, der er outsourcet af andre organisationer til deres regnskabsbehov, eller de kan ansættes i regnskabsafdelingen i en organisation i enhver branche.

Under ledelse af en vejleder såsom en regnskabschef ellerChief Financial Officer, regnskabskoordinatoren er ansvarlig for det meste af den regnskabsmæssige kommunikation mellem en organisation og dens klienter, leverandører og långivere.En regnskabskoordinator kan muligvis samarbejde med leverandører og långivere om konti -gæld, klienter vedrørende tilgodehavender og personale vedrørende lønningsliste.En regnskabskoordinator træffer typisk ikke beslutninger om tidslinjen for indsamling og foretagelseog gæld.Efter modtagelse eller afsendelse af en faktura, indtaster regnskabskoordinatoren oplysningerne i hvilken computerdatabase organisationen bruger til regnskab og arkiverer alle hårde kopier.Regnskabskoordinatoren kan være ansvarlig for at minde regnskabschefen, når en skal betales, eller følger op på en tilgodehavende.Regnskabskoordinatorer er også ansvarlige for at sikre gyldigheden af en betalbar eller tilgodehavende, hvilket kan omfatte bekræftelse med andre medlemmer af organisationen, at en indgående faktura er for legitime produkter eller tjenester, der leveres, før den anses for at være betalt.

Regnskabskoordinatorer kan muligvis koordinere direkte indbetaling for personale med et outsourcet lønningsfirma eller udskrive og distribuere lønchecks til medarbejderne.Selvom en regnskabskoordinator ikke er ansvarlig for en organisations økonomiske fremskrivninger og praksis, kan han eller hun være interesseret i fortrolige oplysninger om organisationens økonomiske tilstand.Under skattetid eller revisioner er regnskabskoordinatoren ansvarlig for at samle alle relevante papirer, der skal indgives til regeringen, herunder kopier af kvitteringer, lønstubber og ethvert andet materiale, der kræves af organisationen til at indgive skatter eller give under en revision.