Hvad er en administrativ specialist?

Administrative specialister er fagfolk, der er uddannet til at udføre alle de sædvanlige opgaver, der er forbundet med en administrativ assistent, men også har kvalifikationssæt, der giver mulighed for at designe og føre tilsyn med særlige projekter.Den administrative specialist vil typisk have en vis uddannelse i datalogi, være kvalificeret til at skrive eller redigere salgskopi og udføre en række funktioner, der går ud over de sædvanlige gejstlige funktioner på de fleste kontorer.

Administrative specialister er i stand til at håndtere de fleste af de traditionelle opgaver, der er involveret i effektiv funktion af ethvert forretningskontor.Med henblik herpå kan den administrative specialist håndtere indgående og udgående post, tage sig af arkivering af dokumenter, besvare indgående telefonopkald eller foretage rejsearrangementer for ledere.På samme tid kan den administrative specialist opfordres til at fejlfinde en række almindelige arbejdsstationsproblemer, såsom at håndtere en harddisk, der har låst eller hjælpe kontorpersonalet med at lære nye programmer.Det er ikke usædvanligt, at en administrativ specialist er stærkt involveret i orienteringen af nye medarbejdere samt efteruddannelsesprogrammer for eksisterende medarbejdere.

Den typiske administrative specialist har sandsynligvis mindst en formel uddannelse i datalogi og teknologi.Generelt vil specialisten have fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner, en tendens til at demonstrere lederskabskvaliteter, der kommer i spil, når man leder et teamprojekt, og har en vis grad af kreativitet, der kan kaldes, når man designer og evaluerer nye salgsfremmende materialer og reklamekampagner.

Nogle gange omtalt som en super administrativ assistent, kan den administrative specialist være et aktiv i både små og store kontormiljøer.Inden for et lille kontor kan en uddannet administrativ specialist håndtere en lang række opgaver, der ellers ville blive håndteret af andre personer på et stort kontor.Med det større kontor vil den administrative specialist ofte fungere som en kompliment og supportperson for personale i informationssystemer, regnskabsafdelingen, salgsstyrken og den generelle administration.En effektiv administrativ specialist kan normalt passe ind i næsten ethvert kontormiljø med lethed.