Hvad er en operationskoordinator?

En operationskoordinator er den person, der er ansvarlig for at organisere og synkronisere aktiviteterne for forskellige ledere og afdelinger i en virksomhed.I modsætning til en driftsleder, der leder virksomhedens faktiske operationer, sørger en driftskoordinator for, at tidsplanerne, møderne og målene for hver afdeling arbejder i harmoni.Hans eller hendes job er at få øje på konflikter tidligt og løse dem til tilfredshed med alle de involverede parter.Afhængig af industrien og menneskelige ressourcedirektørs skøn kan stillingen også henvises til af en anden titel, såsom begivenhedskoordinator eller informationskoordinator.

Kommunikationsevner

Denne person skal være en masterkommunikator for at være effektiv og vellykket.Han eller hun skal også være i stand til at tilpasse sig hurtigt til at ændre sig.Hvis selv en afdeling ændrer sine planer, mål eller mål, kan det væsentligt påvirke virksomhedens samlede drift.Koordinatorrollen kræver, at han eller hende hurtigt vurderer virkningerne af ændrede omstændigheder og udvikler strategier, der minimalt vil påvirke andre afdelinger.Evnen til hurtigt og uafhængigt at behandle ideer og implementere ændringer er en uvurderlig egenskab for en operationskoordinator.

Planlægning og planlægning

Proaktivt planlægning og planlægning af projekter er en anden vigtig del af en operationskoordinators job.Dette kræver interaktion med eksterne agenturer og organisationer samt at sikre, at virksomhedens nøglepersonale er tilgængelige efter behov.Mange gange indebærer jobbet samtidigt at arrangere flere projekter, som kræver eksemplarisk planlægning og tidsstyringsevner.Det kræver også møde med eksterne entreprenører, tjenesteudbydere og leverandører for at slå sig ned på specifikke detaljer.

Computerfærdigheder

At have fremragende computersoftwarefærdigheder er et godt aktiv for en operationskoordinator.At være i stand til elektronisk at kommunikere internt og eksternt sparer tid, og planlægningsplaner forenkles ved hjælp af computerens regneark og kalendersoftware.Ekspertise i at skabe visuelle præsentationer med multimediasoftware kan også være nyttig.

Støtte til driftslederen

En operationskoordinator forventes ofte at hjælpe operationschefen ud over hans eller hendes andet ansvar.Dette kræver generelt regelmæssig gennemgang og til tider revision af lederens tidsplan.Stillingen kræver også, at han eller hende foretager rejse- og hotelarrangementer for driftslederen og for at bekræfte ruter.

Kvalifikationer

Uddannelseskrav til en driftskoordinatorposition varierer meget fra et firma til et andet.En bachelorgrad er undertiden påkrævet, men kravet kan blive frafaldet, hvis der er et sammenligneligt arbejdserfaring.En passende arbejdsbaggrund kan omfatte gejstlige eller administrative supportpositioner, der viste sig at kandidaten var en fremragende kommunikator og at have dygtige multitasking færdigheder.