Hvad er begivenhedsplanlægning?

Begivenhedsplanlægning involverer at organisere og arrangere alle de mange detaljer, der går ind i en begivenhed, såsom en forretningsfremme, fødselsdagsfest eller fundraiser.Branchen er vokset enormt i de sidste 10 til 15 år, og nyere forskning viser, at næsten 500 milliarder dollars dollars (USD) bruges hvert år på planlagte begivenheder over hele verden.Denne vækst skyldes forbedret økonomi og tendensen mod virksomhedsvirksomheder, der outsourcerer deres møde- og planlægningsfunktioner.

Mange forskellige forretnings- og sociale lejligheder kan drage fordel af detaljeret planlægning.Hver begivenhed kan komme under en overskrift, såsom festligheder, kampagner, mindesmærker eller uddannelse.Fester kan omfatte parader, bryllupper, fødselsdage og jubilæer.Salgsfremmende begivenheder kan være politiske samlinger, produktlanceringer og modeshow.Hærsomme begivenheder inkluderer borgerlige begivenheder og mindesmærker.Uddannelsesbegivenheder kan være møder, eksamener og konferencer.

Arrangører skal håndtere flere opgaver for at gøre begivenheden vellykket.En planlægger kan være involveret i at finde et websted til begivenheden, skabe et design til det og udføre forskning i de mennesker, der anmoder om begivenheden.Begivenhedsplanlægning involverer også at arrangere indretning, mad og underholdningsforberedelse.At udsende invitationer og arrangere indkvartering kan også være et planlæggers ansvar.Hans eller hendes opgaver kan også omfatte overvågning på stedet og koordinere begivenhedspersonalet.

Årsagen til, at virksomheder eller enkeltpersoner ansætter en begivenhedsplanlægger er for hans eller hendes oplevelse inden for netop dette felt.Planlægning og begivenhed er en tidskrævende virksomhed og undertiden en stressende.For eksempel kan en bryllupsdag være stressende nok til bruden uden at skulle bekymre sig om, hvorvidt cateringfirmaerne vil dukke op til tiden.En professionel planlægger har tid og kontakter for at sikre, at lejligheden kører glat.

Begivenhedsplanlægningsvirksomheder selv er forskellige, og planlæggere er normalt mennesker, der startede deres karriere i et bestemt aspekt af særlige begivenheder.Nogle har måske forgrenet fra cateringfirmaer til planlægning af hele begivenheder.Andre har arbejdet som planlæggere for et selskab og besluttede derefter at åbne deres egen virksomhed.Årene med erfaring, de bringer til planlægning af en begivenhed, er meget vigtige for at få tingene til at køre glat.

En anden vej ind i jobbet er at få en kvalifikation, såsom en grad eller certifikat i begivenhedsplanlægning eller styring.Enkeltpersoner ønsker måske at overveje at arbejde for at blive certificeret Special Events Professional (CSEP) eller en certificeret mødeplanlægger (CMP).Det kræver en masse research og undersøgelse for at tjene enten certificering, og positionerne har et stort ansvar.