Hvad er det projektstyring?

IT -projektstyring beskriver hele processen med planlægning, organisering og styring af et informationsteknologi (IT) -projekt fra begyndelse til slut.Dette udtryk bruges til at repræsentere en særlig færdighed, der kan opnås gennem post-gymnasium uddannelse og uddannelse.Projektlederen er ansvarlig for at lede et team af fageksperter, software, infrastruktur og hardwarespecialist for at gennemføre en bestemt opgave.

I informationsteknologi distribueres de færdigheder, der kræves til enhver form for projekt, over flere forskellige roller.Dybden og bredden af information, der kræves for at være en professionel inden for informationsteknologi, forhindrer enhver person i at holde al viden.Den krævede professionelle type varierer afhængigt af projektkrav, tidslinjer og kompleksitet.

Der er fire store roller i IT -projektstyring: ledelse, SMV'er (fageksperter), forretningsanalytiker og teknisk ekspertise.Alle fire er forpligtet til at tilføje deres bidrag til projektet, dele viden og erfaring med gruppen for at hjælpe med at nå det fælles mål.Teamets effektivitet bestemmes af deres evne til at imødekomme projektmilepæle til tiden og til at afslutte projektet efter behov.

Projektlederen er ansvarlig for at kontrollere budgettet, tidslinjen, ressourcerne og kommunikationen.Han forventes at mødes med den øverste ledelse eller projektsponsorer for at give opdateringer om projektstatus og kommunikere enhver beslutning, der skal træffes under projektet.Den passende allokering af ressourcer, styring af personale og sikring af kontinuerlige fremskridt gøres for hovedparten af projektlederens dag.

SMV'er er også kendt som forretningsprocesejere.De er ansat på fuld tid på deres ekspertiseområde og deltager i IT -projektstyringsprocessen for at give vigtig information, vejledning og test.De er normalt slutbrugeren af processen, så det er meget vigtigt, at de er dybt involveret i projektet lige i begyndelsen.

Forretningsanalytikeren spiller en meget vigtig rolle i IT -projektstyring.De er ansvarlige for at dokumentere den aktuelle proces, designe den foreslåede eller genudviklede proces, koordinere ændringer, test, træning og kommunikation med slutbrugerne.En dygtig forretningsanalytiker kræves for at bruge forretningsprocessmodelleringssoftware og give værdifuld indsigt i bedste praksis og de tilgængelige muligheder, mens de understøtter projektet.

Teknisk ekspertise er et udtryk, der bruges til at beskrive en lang række fagfolk inden for informationsteknologi.Dette kan omfatte hardware, software og infrastrukturpersonale.Det er projektlederens ansvar at bestemme, hvilke ressourcer der kræves under projektet, og for at sikre, at de har alle de oplysninger, der kræves for at udføre deres opgaver på en effektiv, effektiv måde.