Hvad er indkøbstræning?

Indkøbstræning er tilgængelig fra en lang række samfundsskoler og universiteter.Indkøb er en anden betegnelse for køb eller køb.Det bruges til at beskrive indkøbsaktivitet på vegne af en virksomhed eller organisation.Der er tre forskellige niveauer af indkøbstræning: grundlæggende databehandling, indkøbsanalyse og styring.

Databehandling er et vigtigt område inden for indkøbstræning.Langt de fleste af indkøbsaktiviteten afsluttes ved hjælp af computersoftwareprogrammer.Evnen til korrekt at indtaste de krævede data er en væsentlig del af indkøbsprocessen.Denne type indkøbstræning er tilgængelig på samfundet og karrierekollega -niveau.Dette kursus kan være fokuseret på et specifikt softwareprogram eller generelt nok til at blive anvendt på de mest almindeligt anvendte produkter.

Uddannelse af indkøbsanalyse er tilgængelig via enten et universitets- eller universitetsuddannelsesprogram.Dataanalyse bruges til at bestemme, hvor virksomheden eller organisationen kan spare penge eller forbedre forretningsprocessen.De primære koncepter, der bruges i denne type træning, inkluderer datastyring og normalisering, statistikker, outliers og datakuber.Alle disse færdigheder kan bruges til enhver anden type datastyring eller analyseprogrammer.

Træning af styring af styring indeholder både indkøbsanalyse og økonomisk rapportering.Den uddannelse, der kræves til en stilling i ledelsen, er typisk et postgraduate program eller certifikat.Disse etårige programmer giver den yderligere uddannelse, der kræves i denne vigtige forretningsfunktion.

Inden for et stort firma er alle, der behandler købsrekvisitioner eller indkøbsordrer, typisk påkrævet for at gennemføre indkøbstræning.Denne uddannelse er opdelt i tre områder: intern indkøbspolitik, finansforpligtelser og datakvalitet.Overholdelse af indkøbspolitikken er vigtig for at undgå dyre retssager og tvister.

Uddannelse af finansforpligtelser relateret til indkøbsaktivitet er et afgørende aspekt af budgettering og kontantstyring.Store virksomheder skaber typisk et forbrugsbudget for forskellige produkter eller aktiviteter.Den nøjagtige uddannelse af indkøbsaktivitet mod dette budget er absolut nødvendigt for korrekt at spore udgifter.Det er vigtigt at huske, at en indkøbsordre er en bindende kontrakt.Når materialerne er leveret, er kunden forpligtet til at betale værdien på indkøbsordren.Forkert ledelse af indkøb kan resultere i pengestrømsproblemer og overforpligtelse af midler.

Datakvalitet og integritet er meget vigtig i et indkøbssystem.Et almindeligt anvendt eksempel er oprettelsen af leverandørmasterregistre.Ideelt set oprettes en leverandørkonto for enhver leverandør.Alle køb, fakturaer, varekvitteringer, afkast og kreditter registreres mod denne leverandørkonto.Rapporter kan køres på kontoen for at bestemme den samlede dollarværdi af udgifter med leverandøren over en periode og de købte materialer.Hvis der oprettes flere konti for den samme leverandør, er rapporterne alle forkerte, og virksomheden vil gå glip af mulighederne for at forhandle prisfastsættelseskontrakter, baseret på en bestemt dollarværdi af købsaktivitet.