Hvordan afbalancerer jeg en checkbook?

Som enhver, der nogensinde har hoppet en check, kan attestere, kan evnen til at afbalancere en checkbog være afgørende.Banker begår lejlighedsvis fejl, og kontroller kan muligvis ikke rydde din konto så rettidig, som du måske har håbet.Med den øgede popularitet af betalingskort er det også meget muligt at glemme en transaktion eller to.At afbalancere en checkbog regelmæssigt kan bogstaveligt talt spare en kontrolkontoindehaver fra at pådrage returnerede kontrolgebyrer og den sociale forlegenhed ved at skrive en dårlig check eller have et betalingskortkøb, der er faldet i en lokal butik.

Nogle kontooplysninger først.Banker sender generelt en månedlig erklæring, der viser alle kontroller og betalingskorttransaktioner, der er ryddet sammen med det samlede antal og beløb af indskud i denne periode.Denne information kan også fås via en adgangskodebeskyttet telefonservice eller et privat online-kontoudtogningswebsted.Det vigtigste antal at bemærke er Banks Ending Balance.For det meste bør bankernes kontosaldo betragtes som den absolutte sandhed, når du balanserer en checkbook.Det inkluderer dog muligvis ikke hver transaktion.

Når du balancerer en checkbook, forsoner du faktisk dine personlige bankregistre, dvs. dit checkbook -register, med bankens, der holder din konto.Du leder efter eventuelle uoverensstemmelser vedrørende indbetalingsbeløb, ryddet kontroller, udestående kontroller, bankgebyrer, rentebetalinger og så videre.Når du er klar til at afbalancere din checkbook, hjælper det med at have alle bankers udsagn til rådighed, inklusive kopier af ryddede kontroller og indskud.

Det første trin, når man afbalancerer en checkbook er at bestemme bankernes slutningsbalance og sammenligne dette nummer medDit eget checkbook -register.Nogle gange matcher bankernes slutbalance bøgerne slutbalance til øre, men sandsynligvis stemmer de to numre ikke med det første.Dette er ikke usædvanligt, især hvis du sender et betydeligt antal kontroller hver måned eller har flere autoriserede brugere af et betalingskort.

Det næste trin er at sammenligne antallet af kontroller, du har skrevet med antallet af kontroller, der har ryddetbanken.Se efter huller i de checknumre, der er anført på kontoudtoget.De manglende kontroller kan være returneret til dig uforarbejdet, eller de kan stadig være fremragende.Træk den samlede mængde af eventuelle udestående kontroller fra bankerne angivet balance for at bestemme din faktiske saldo, når alle udestående kontroller er ryddet.

Antallet og beløb af indskud skal også kontrolleres med dobbeltkontroller mod kontoudtoget.Dette samlede beløb bør allerede indarbejdes i bankernes slutbalance, men der kunne være en chance for, at en nylig indbetaling ikke var blevet krediteret, da erklæringen blev genereret.Tilføj eventuelle indskud, der er registreret i din checkbook, som ikke vises på kontoudtoget til slutbalancen.

Der kan være nogle bankgebyrer, rentebetalinger eller andre gebyrer, der er inkluderet i den kontoudtog, som du ikke registrerede på dit eget checkbook -register.Se efter disse beløb på kontoudtoget, og tilføj dem til dit eget checkbook -register.Træk dette beløb fra din checkbook -saldo, og sammenlign bankernes slutbalance med dit eget checkbook -register igen.De to beløb skal nu matche, ideelt til øre.Når din checkbook registrerer, at saldoen er mere synkroniseret med bankerne månedlige udsagns slutbalance, har du med succes afbalanceret din checkbook. Eventuelle større uoverensstemmelser, du måtte opdage under checkbook -afbalanceringsprocessen, skal diskuteres med din bank.Banken har muligvis begået en regnskabsfejl, eller en ældre fremragende check er muligvis endelig blevet præsenteret for banken til behandling.Der kan også være en vis uautoriseret brug af et betalingskort eller et spørgsmål om identitetstyveri.At bevise, at sådanne uoverensstemmelser bliver meget lettere, når du har taget tIME for at afbalancere en checkbook efter bedste evne.