Hvordan vælger jeg det bedst automatiserede regnskab?
Der er en række pålidelige regnskabssoftwareindstillinger for et firma, der ønsker at udføre nogle eller alt dets regnskabsarbejde internt. Dit valg af det bedst automatiserede regnskabssystem vil være baseret på dine individuelle behov, og hvor meget regnskabsarbejde du planlægger at håndtere internt, før du videresender oplysningerne til en revisor. Du kan også overveje, hvilke programmer din revisor bruger, og om det program, du planlægger at bruge, er kompatibelt.
Automatiseret regnskab er et computerbaseret softwaresystem, der kan håndtere alt fra grundlæggende bogføring til fakturering og avancerede konti, der skal betales og tilgodehavende sporing. Der er en række softwaremuligheder, der tilbyder forskellige skifer med funktioner. Hvad du skal vælge, afhænger først af en behovsvurdering.
Nogle virksomheder har en regnskabsafdeling med dedikeret, fuldtidsansatte. Andre virksomheder holder simpelthen styr på indtægter og udgifter til bogføringsformål og overfører dataene til deres eksterne regnskabsfolk. Hvor duFald mellem disse to ekstremer bestemmer gruppen af softwareindstillinger, du skal evaluere. Det første scenarie inkluderer software, der kan udføre dobbeltindtastningsregnskab og andre komplekse opgaver, såsom behandling af lønningsliste og generering af fakturaer, og er ofte integreret med salgsprocessen for at gøre bestilling og betalingssporing af en problemfri proces.
For det andet er kategorien af automatiserede regnskabsprogrammer, der kun holder indtægter og udgifter. Dette er en bare knogler, der automatiserer antallet, der knuses uden nogen af klokker og fløjter. Disse programmer har ofte begrænset funktionalitet, integreres for det meste med dine bankkonti og koster meget mindre end de mere robuste programindstillinger.
Når du beslutter, hvilken kategori af programmer imødekommer dine behov, er der visse funktioner, du skal evaluere for at finde det bedst automatiserede regnskabssystem til dig. Chief blandt de vigtige FEATures til evaluering er systemgrænsefladen, og om det er let eller svært for dig at bruge. Regnskab kræver konsistens. Hvis et program er vanskeligt at navigere, øger det sandsynligheden for, at folk misbruger systemet og registrerer information forkert.
Sekundære funktioner inkluderer, om det automatiserede regnskabssystem er installeret lokalt på din virksomheds servere eller er en browserbaseret applikation, der bor på en softwareudviklers servere. Sidstnævnte giver dit personale adgang til systemet hvor som helst med en internetforbindelse. De fleste virksomheder arbejder også med et regnskabsfirma på et tidspunkt for at udarbejde skatter eller for at udføre en årlig revision. Det bedst automatiserede regnskabssystem til dig kan være det, der er mest kompatibelt med det system, som din revisor bruger. Ofte, hvis du bruger den samme regnskabssoftware som din revisor, giver softwaren ham mulighed for at give sine klienter en kopi af softwaren gratis.