Hvordan vælger jeg det bedst automatiserede regnskab?

Der er en række pålidelige regnskabssoftwaremuligheder for et firma, der ønsker at udføre nogle eller alt dets regnskabsarbejde internt.Dit valg af det bedst automatiserede regnskabssystem vil være baseret på dine individuelle behov, og hvor meget regnskabsarbejde du planlægger at håndtere internt, før du videresender oplysningerne til en revisor.Du kan også overveje, hvilke programmer din revisor bruger, og om det program, du planlægger at bruge, er kompatibelt.

Automatiseret regnskab er et computerbaseret softwaresystem, der kan håndtere alt fra grundlæggende bogføring til fakturering og avancerede konti, der skal betales og tilgodehavende sporing.Der er en række softwaremuligheder, der tilbyder forskellige skifer med funktioner.Hvad du skal vælge, afhænger først af en behovsvurdering.

Nogle virksomheder har en regnskabsafdeling med dedikeret, fuldtidsansatte.Andre virksomheder holder simpelthen styr på indtægter og udgifter til bogføringsformål og overfører dataene til deres eksterne regnskabsfolk.Hvor du falder mellem disse to ekstremer, bestemmer gruppen af softwareindstillinger, du skal evaluere.Det første scenarie inkluderer software, der kan udføre regnskabsføring af dobbeltindrejse og andre komplekse opgaver, såsom behandling af lønningsliste og generering af fakturaer, og ofte er integreret med salgsprocessen for at gøre bestilling og betalingssporing af en problemfri proces.

Second er kategorienAutomatiske regnskabsprogrammer, der kun holder indtægter og udgifter til hovedbøger.Dette er en bare knogler, der automatiserer antallet, der knuses uden nogen af klokker og fløjter.Disse programmer har ofte begrænset funktionalitet, integreres mest med dine bankkonti og koster meget mindre end de mere robuste programindstillinger.

Når du beslutter, hvilken kategori af programmer imødekommer dine behov, er der visse funktioner, du skal evaluere for at finde de bedst automatiseredeRegnskabssystem til dig.Hoved blandt de vigtige funktioner til evaluering er systemgrænsefladen, og om det er let eller svært for dig at bruge.Regnskab kræver konsistens.Hvis et program er vanskeligt at navigere, øger det sandsynligheden for, at folk misbruger systemet og registrerer information forkert.

Sekundære funktioner inkluderer, om det automatiserede regnskabssystem er installeret lokalt på dine selskabsservere eller er en browserbaseret applikation, der bor på en softwareudviklingsservere.Sidstnævnte giver dit personale adgang til systemet hvor som helst med en internetforbindelse.De fleste virksomheder arbejder også med et regnskabsfirma på et tidspunkt for at udarbejde skatter eller for at udføre en årlig revision.Det bedst automatiserede regnskabssystem til dig kan være det, der er mest kompatibelt med det system, som din revisor bruger.Ofte, hvis du bruger den samme regnskabssoftware som din revisor, giver softwaren ham mulighed for at give sine klienter en kopi af softwaren gratis.