Hvordan vælger jeg den bedste check -registersoftware?

Valg af at migrere fra et papirbaseret checkregister til elektronisk check-registersoftware kan hjælpe med at forhindre identitetstyveri og gøre det lettere at identificere fejl med registrerede kontroller.For alle dens fordele er det imidlertid et stort træk, der kræver meget overvejelse.Ting at veje, når du vælger en sådan software, inkluderer pris, tjek detaljer, specielle funktioner, og om du har brug for ny software eller kan bruge en tilføjelse med eksisterende software.

Prisen på denne software kan variere, afhængigt af antallet af funktioner dethar og dens magt.Gratis software har en tendens til at have færre funktioner og ville være bedre for hjemmebrugere eller dem, der sjældent bruger kontrol.Betalt software har en tendens til at være mere robust.Den bedste ting at gøre er at beslutte, hvilke funktioner du har brug for, finde software, der har disse funktioner, og beslutte derefter, om den anmodede pris er en, du er villig til at betale for at få det, du vilTilføjelse til tekstbehandling eller regnearksprogrammer, mens andre programmer kommer som en helt separat pakke.Førstnævnte er normalt billigere, men kommer muligvis med færre funktioner.Sidstnævnte er dyrere og kræver, at du kontrollerer, om din computer passer til dens minimumskrav og kører det rigtige operativsystem.

Mængden af detaljer, som softwaren kan registrere, er vigtig for nøjagtig bogføring.De fleste leveres med et felt for grundlæggende detaljer, såsom kontrolnummer, dato og kontrolbeløb.Andre felter, du måske finder mdash;Felter, der vil være nyttige til forretningskonti og mdash;Vil give plads til navnet på den person, der skrev check og automatiske felter, der sammenligner dit budget med de skrevne kontroller.

Det vigtigste salgssted for de fleste check -registersoftware er de særlige funktioner.Særlige budgetteringsfunktioner, såsom at være i stand til at sammenligne dine kontroller med dit budget, vil hjælpe med at sikre, at du aldrig bruger mere, end du har.Nogle software kan også køre rapporter for at vise din forbrugshistorie, så du kan spore besparelser og udgifter.

En anden speciel funktion giver dig mulighed for at indtaste brugerdefinerede felter, så alle oplysninger kan indtastes i softwaren.Evnen til at have flere brugere er en anden speciel funktion, der giver flere personer adgang til posterne, hvilket kan hjælpe, hvis mere end en person har brug for at bruge programmet.Eksport af rapporterne i forskellige filformater er en anden speciel funktion, der giver dig mulighed for at se rapporter og information i forskellige programmer.