Hvordan vælger jeg det bedste proforma -format?
En pro forma -regnskab er en, der blot præsenterer regnskabsestimater, der er dannet til standardregnskab.Valg af det bedste proforma -format er vigtigt for at tage informerede beslutninger baseret på regnskabsestimater og proforma -udsagn.Et par faktorer, der hjælper et firma med at beslutte det bedste proforma -format, inkluderer tilgængelige regnskabsoplysninger, brug til proforma -udsagn og de personer, der kræver specifikke data fra regnskabsestimater.I nogle tilfælde kan en regeringsregulator have krav og begrænsninger for proforma -erklæringer, som virksomheder forbereder.Disse krav kan kun have indflydelse.Derfor kan de regnskabsmæssige input, som en virksomhed har, i høj grad påvirke den type proforma -format, som regnskabssystemet bruger til disse udsagn.Det drejer sig om den mængde data, der er nødvendige for at præsentere den mest nøjagtige pro forma -erklæring i virksomheden.For eksempel kan en proforma -erklæring kun være nødvendig i seks eller otte måneder;Disse udsagn kræver helt sikkert mindre input end en erklæring i 12 eller 18 måneder.Nøjagtigheden af kortsigtede udsagn kan også være mindre vigtige end dem med langsigtede udsagn.
En anden vigtig faktor til valg af proforma-formatet for regnskaber er brugen af dokumenterne.En afdeling har bestemt brug for mindre information end administrerende direktør eller andre ledere, der ønsker mere information om alle afdelinger og forretningsaktiviteter.Lederen af en afdeling har muligvis kun brug for information om produktionsaktiviteten inden for hans eller hendes afdeling.Igen kan disse data faktisk være mere ledelsesmæssige end økonomiske, i det mindste med hensyn til regnskab og systemerne på plads til måling af økonomisk aktivitet.Brugen til disse udsagn er måske den mest interne faktor for proforma -formatet.
Sammen med brugen af pro forma -udsagn er de personer, der træffer beslutninger, også vigtige for proforma -formatet.For eksempel har en lavere afdelingsleder ikke brug for alle de oplysninger, som en senior manager eller udøvende behov.Adskillelsen af opgaver kan hjælpe med at begrænse mængden af information en position eller individuelle behov med hensyn til regnskabsføring.De fleste virksomheder er ikke villige til at give økonomiske skøn til enkeltpersoner uden grund.Dette beskytter både levedygtighed og sandhed i en virksomhed.