Hvordan vælger jeg den bedste proforma -model?
En proforma -model er en metode, som et firma bruger til at sammensætte dokumenter eller oplysninger, der er estimater af fremtidige transaktioner.De mest almindelige proforma -dokumenter er typisk regnskaber, der indeholder forventede dollarbeløb fra fremtidig forretningsaktivitet.For at vælge det bedste skal virksomheder se på de tilgængelige dataindgange og beslutte, hvordan proforma -udsagnene vil se ud, og hvem der bruger udsagnene til at tage beslutninger.Et andet eksempel på et proforma -dokument er en handelsfaktura, der inkluderer poster i en fremtidig transaktion.Selvom virksomheden endnu ikke har afsluttet transaktionen, erklærer dokumenterne simpelthen værdien af poster i en potentiel fremtidig transaktion.
De input, der går ind i en proforma-model, kan diktere, hvilken model der skal bruges, når man forsøger at oprette fremadrettede dokumenter.Som i eksemplerne ovenfor var en model til regnskaber og en anden til handelsfakturaer.Hver af modellerne er til en bestemt type information, der fører til oprettelse af en bestemt model.Med dette i tankerne kan et firma potentielt have mere end en proforma -model på plads til forretningsaktiviteter.At have mere end en model på plads til pro forma -dokumenter giver en virksomhed mulighed for nøjagtigt at forudsige mange forskellige typer forretningsaktiviteter.
En pro forma -model har sandsynligvis en standardformular, der producerer det samme dokument med hensyn til format.Personer, der forbereder en proforma -model, kan være nødt til at holde dette outputformat i tankerne, når du vælger en model i første omgang.For eksempel er proforma -regnskaber sandsynligvis nødt til at ligne de faktiske regnskaber, der er udarbejdet af regnskabsafdelingen.Det samme gælder for handelsfakturaer, hvor estimaterne skal være i et format, der ligner den faktiske faktura.At have en proforma -model, der producerer en anden output end den traditionelle output, kan skabe forvirring i virksomheden.
En sidste overvejelse for en proforma -model er brugerne af informationen.Personer, der bruger informationen, har muligvis ikke alle de samme behov for dataene.Derfor kan virksomheden muligvis have brug for modeller, der leverer data for ejere og ledere og en anden til operationelle ledere.I nogle tilfælde kan den samme Pro Forma -model muligvis oprette de krævede output for hver enkelt person gennem mindre ændringer i input, der er placeret i modellen.Disse modeller er sandsynligvis for interne interessenter snarere end udenfor interessenter.