Hvordan følger jeg en revisionsspor?

En revisionsspor er en række dokumenter, der understøtter en journalpost eller forretningstransaktion, der er registreret i en virksomheds generelle hovedbok.Revisorer eller revisorer følger sporet af dokumenter for at bevise regnskabsmæssige poster er rettidige, gyldige og relevante.For at følge en revisionsspor skal regnskabsfolk identificere en transaktion, gennemgå understøttelsesdokumenterne og sikre, at hver konto i journalposten er korrekt.Computeriseret regnskabssoftware tilføjer et andet lag til denne proces.Et elektronisk stempel er ofte tilgængeligt, der identificerer, hvilken person, der har indgivet indgangen til hovedbogen.

Revision involverer gennemgangen af regnskabsoplysninger for at bevise, at den er nøjagtig og korrekt.Visse transaktioner mdash;såsom dem, der involverer kontanter, tilgodehavender og inventar mdash;kan være mere modtagelig for svig eller misbrug af medarbejderne.En revisor ser på disse transaktioner og følger revisionssporet, der beskriver transaktionens formål og intention.Sporet giver revisorer mulighed for at undersøge, om en post er gyldig eller ej.Fejl i matematiske beregninger kan også synlige under denne proces.

Sourcing af en transaktion er det næste trin.Revisorer skal trække det originale papirarbejde til den relaterede transaktion og gennemgå de individuelle dokumenter.Dette giver revisorer mulighed for at bestemme transaktionens dato, type og formål.Revisorer, der sender transaktioner til den forkerte regnskabsperiode, er ofte et formål med denne gennemgang.Andre fejl kan også være til stede i løbet af denne del af revisionssporet.

Når de er gennemgået, ser regnskabsfolk på virksomhedens hovedbok og andre regnskabsbøger.Revisorer kontrollerer for nøjagtige tal og korrekt hovedbokskonti for at sikre, at oplysningerne om dokumenterne er i hovedbogen korrekt.Hvis en detaljeret beregning var nødvendig for journalposten, kompuerer revisorer oplysningerne for at sikre nøjagtighed.Ekstremt detaljerede transaktioner kan kræve, at revisorer interviewer den revisor, der offentliggjorde transaktionen.Denne person skal indlede dokumenterne til journalposten som en del af revisionssporprocessen.

Elektroniske regnskabssystemer giver et ekstra lag til revisionssporprocessen.De fleste edb -regnskabssystemer giver en snapshot -rekord for WHO, der sendte eller justerede en rekord i virksomhedens generelle hovedbok.Data inkluderer navn, data, tid, beskrivelse og anden information, afhængigt af systemet.Revisorer kan logge ind på virksomhedens elektroniske generelle hovedbok, gennemgå disse revisionsstier poster og kilde -transaktioner fra disse data.Revisorer kan lettere følge revisionssporet, når virksomheder har denne elektroniske, ikke -justerbare revisionssporrekord.