Hvordan holder jeg en lille kontantlog?

For at holde en lille kontantlog skal du først beslutte, om du vil beholde en skriftlig log- eller registreringstransaktion på en computer.Derefter bliver du nødt til at oprette eller få en log, der har de passende indgangskolonner, såsom dem til datoer, transaktionsbeløb, indkomst- eller udgiftsbeskrivelser og balancer.Når denne log er oprettet, kan du holde styr ved blot at optage hver gang du betaler for noget med små kontanter eller modtage penge i denne form.Derudover kan du drage fordel af at holde kvitteringer for at sikkerhedskopiere dine logposter.

Når du har brug for at holde en lille kontantlog, er det vigtigt at forstå, at du har valg, når det kommer til at oprette den.Du kan bruge en skriftlig log, et computersoftwareprogram, der er specifikt designet til optagelse af små kontanttransaktioner, eller endda bare et computer -regneark til at oprette din log.Hvis du beslutter at bruge en computerindstilling til optagelse af småkontanter, er det dog typisk kritisk, at du sikkerhedskopierer dine filer regelmæssigt.Hvis du ikke husker at gøre dette, har du måske en vanskelig tid med at finde ud af, hvordan du brugte små kontanter og beviser dine udgifter, hvis dit computersystem går ned.

Typisk vil en lille kontantlog have et udpeget område til registrering af forskellige stykker data.For eksempel skal den log, du opretter, have en kolonne til indtastning af den dato, hvor du betalte med kontanter eller modtaget kontanter samt en kolonne for at udpege, om du har modtaget en kvittering for at dokumentere transaktionen.Din log skal også omfatte et område til liste over den part, som du betalte kontanter på, eller den person, som du modtog penge på, og transaktionens beløb.Du har også brug for et område til at beskrive transaktionen.For eksempel kan du bemærke i dette område, at du betalte for forsyninger eller modtog en donation.

Når du holder en log for småkontanter, skal du også holde styr på saldoen på din konto.Dette betyder, at du har brug for en kolonne, hvor du kan registrere balancen i din lille kontante fond efter hver transaktion.At holde styr på balancen er ikke kun god registrering, men kan også gøre det lettere at lægge mærke til, når det er tid til at genopfylde din små kontante fond.

Hvis du driver en virksomhed, der har medarbejdere, bliver du nødt til at beslutte, hvem der har adgang til dine små kontanter og være ansvarlig for at holde loggen.Hvis mere end en person har adgang, har du brug for et system til at registrere, hvem der er ansvarlig for hvilken transaktion.Du kan føre en oversigt over dette ved at tilføje en kolonne til din log for medarbejderens navn.

Ud over at holde en lille kontantlog er det også vigtigt at opbevare de kvitteringer, du modtager i forhold til småkontanter.Dette inkluderer endda kvitteringerne for de små beløb, du ikke betragter som meget vigtig.Du har muligvis senere brug for disse kvitteringer for at hjælpe med at bevise nogle af dine udgifter.