Hvordan sporer jeg en fremragende check?

Du kan spore en enestående check ved at registrere checknummeret og betalingsbeløbet i din checkbook -hovedbok og trække mængden af kontrollen fra din registrering af den tilgængelige saldo på den konto, som kontrollen tegnes på.Når checken er præsenteret for betaling, fjerner din bank pengene fra din konto.Banken giver dig derefter besked om, at transaktionen vedrørende checken er afsluttet, normalt ved at give en månedlig kontoopgørelse, der viser checken som betalt og i nogle tilfælde at give originalen eller en kopi af den annullerede check til dig for dine filer.

En check er en lovlig betalingsstatning for kontanter.Hvert checkdokument indeholder visse standardoplysninger, inklusive banknavnet, routingnummer og kontonummer, der angiver, hvor den konto, der indeholder pengene til at betale, er placeret og et checknummer i øverste højre hjørne.Denne information bruges af parterne i transaktionen og banken til at spore kontrollen gennem betalingssystemet.

Hver kontrolkonto -ejer er ansvarlig for at opretholde en nøjagtig registrering af saldoen på kontoen.Ligesom kontanter kan du bruge en check for at foretage en betaling uden først at underrette banken eller officielt afsætte pengene på kontoen.Banken har ingen måde at vide, at visse midler på en kontrolkonto er forpligtet til en udestående check, indtil kontrollen er præsenteret for banken til betaling.Når kontrollen forlader din besiddelse, er der bogstaveligt talt ingen måde at spore den på, indtil modtageren præsenterer den til betaling.

En enestående check kan kun spores overfladisk på papir af kontoindehaveren ved udstedelse af checken.Derefter forsvinder det fra ethvert sporingssystem, mens modtageren holder checken.Det vises igen for sporing, når modtageren præsenterer det til betaling.Hvis en modtager har check for en overdreven tids tid uden at deponere den til betaling, har den en tendens til at skabe et problem i kontohavernes poster.Penge forbliver tilgængelige på den konto, der faktisk er forpligtet af en udestående check, hvilket skaber en mulighed for fejlforvaltning og kontoovertrædelser.

Kontoindehavere sporer en enestående check på papir ved at holde en konto Ledger, der afspejler en reel kontosaldo på ethvert tidspunkt itid.I hovedbogen registrerer du kontrolnummeret og trækker kontrolbeløbet fra saldoen på kontoen.Balancen i hovedbogen vil afvige fra saldoen på kontoen, indtil kontrollen er præsenteret for betaling, men den afspejler den tilgængelige saldo mellem uforpligtede midler.I slutningen af måneden giver banken dig en kontoudtog og nogle gange kopier af annullerede kontroller, så du kan forene din hovedbok til din kontoaktivitet.