Hvordan skriver jeg et gældsindsamlingsbrev?

At skrive et gældsindsamlingsbrev involverer at forberede et forretningsbrev, der tydeligt identificerer dets formål og overholder dine jurisdiktioner for indsamlingspraksis.Du skal typisk inkludere oplysninger om den gæld, du prøver at indsamle, og det beløb, der skyldes.I nogle lande kan du også være forpligtet til at inkludere sprog, der giver debitor 30 dage til at bestride gældsgyldigheden og følge et standard gældsindsamlingsbrevformat.Mens gældssamlere kan være faste, har de fleste jurisdiktioner love mod brugen af løgne, trusler og skræmmende taktikker til indsamling af gæld.Faktisk kan du gøre det godt at starte med at tage en mildere tilgang til indsamling af en gæld og gradvist arbejde op til fastere anmodninger om betaling.

Når du har brug for at skrive et gældsindsamlingsbrev, kan dit første skridt muligvis lære indsamlingslovenei dit område.Det kan være nødvendigt at skrive et brev i et bestemt format eller undgå visse typer udsagn i lovlige samlinger.Nogle steder kan du være forpligtet til at identificere, at formålet med brevet er at indsamle en gæld eller specifikt identificere dig selv som en gældssamler.Ligeledes kan du være forpligtet til at informere modtageren af brevet om, at du vil bruge en hvilken som helst af de oplysninger, du får til at indsamle gælden.

Normalt har du til dato for et gældsindsamlingsbrev, og nogle jurisdiktioner kan kræve, at du angiver detModtageren har 30 dage til at bestride gyldigheden af gælden.Det kan også være nødvendigt, at du giver din forretningsadresse såvel som kontaktoplysninger.Hvis den adresse, du gerne vil modtage betalinger, adskiller sig fra din virksomheds fysiske adresse, skal du muligvis også give den fysiske adresse.

Legemet i dit gældsindsamlingsbrev skal være klart og let at forstå.Normalt skal du identificere den gæld, du forsøger at indsamle, og det beløb, der skyldes.Hvis du indsamler en gæld til et andet selskab, skal du muligvis også identificere dette firma.Et gældsindsamlingsbrev skal kun indeholde sandfærdig information.De fleste steder har love mod at bruge løgne til at indsamle gæld, og det samme gælder for trusler og skræmmende taktikker.

Ofte fungerer et indledende gældsindsamlingsbrev som en blid påmindelse om, at penge skyldes.I nogle tilfælde kan en debitor glemme at betale en regning eller opleve midlertidige økonomiske problemer.I et sådant tilfælde kan begyndende skriftlige indsamlingsprocedurer på en venligere note tilskynde ham til at betale hurtigere.Hvis dette ikke fungerer, skal du muligvis sende breve, der har en gradvis fastere tone.