Hvordan skriver jeg et pensioneringsbrev?

Når du skriver et pensioneringsbrev, er det normalt bedst at holde tonen i det professionelle og formatet forretningslignende.Selv hvis du er meget venlig med din manager eller arbejdsgiver, er det sandsynligvis ikke den bedste idé at gøre dette brev for venligt.Din pension er et forretningsforbindelse, og det er vigtigt at holde personlige forhold adskilt fra den juridiske pensionsproces.Ligeledes er det normalt bedst at undgå ubehageligt følelsesmæssigt indhold i dit pensioneringsbrev.Hvis du for eksempel er vred på ting, der er sket på din arbejdsplads, skal disse oplysninger udelukkes fra dit pensioneringsbrev.

Da dit pensioneringsbrev skal skrives i forretningsformat, skal du medtage navnet på denVirksomhed, virksomhedens adresse, navnet på den person, du skriver brevet, og datoen på øverste højre side af brevet.Medmindre du er blevet instrueret på anden måde, kan du adressere brevet til din vejleder.Du bliver sandsynligvis også nødt til at sende kopier til Human Resource Department hos din virksomhed.

Det er også vigtigt at være specifik, når du skriver et pensioneringsbrev.I stedet for at skrive, at du har til hensigt at gå på pension i løbet af den sidste uge i juni, for eksempel, er det normalt bedst at skrive den nøjagtige dato, du vil overveje din sidste arbejdsdag.Du kan også gøre det godt med at inkludere alle identificerende oplysninger, som du har som medarbejder, såsom en medarbejderidentifikation (ID) -nummer, din titel og navnet på den afdeling, hvor du arbejder.Ligeledes skal du medtage en videresendelsesadresse i dette dokument.

Et pensioneringsbrev skulle også komme lige til det punkt.Du kan sandsynligvis indsnævre det til kun to til tre sektioner, hver et afsnit langt.I de fleste tilfælde vil det første afsnit dække din intention om at gå på pension, og den sidste dag vil du fungere som medarbejder i virksomheden.

Det andet afsnit er, hvor du tilføjer sådanne detaljer som antallet af år, du arbejdede for virksomheden, dit medarbejder -ID -nummer og titel, og den afdeling, som du arbejdede, hvis relevant for.Du kan også medtage oplysninger om dine fordele i dette afsnit.For eksempel, hvis du har valgt at fortsætte med at modtage medicinske fordele, bliver du sandsynligvis nødt til at medtage disse oplysninger i dette afsnit.Derudover kan du medtage en videresendelsesadresse på dette område.

Det sidste afsnit er et afsnit af det brev, hvor det er acceptabelt at skrive personlige, men positive oplysninger.For eksempel kan du udtrykke din påskønnelse af ledelse og kolleger her.Selvom denne del af dit pensioneringsbrev ikke er påkrævet, inkluderer mange mennesker det.