Hvordan skriver jeg et sponsorbrev?

Et sponsorbrev er en anmodning om finansiering eller forsyninger til et givet projekt.Sponsorbrev kan sendes til venner og familie, kolleger, non-profit organisationer og endda virksomheder for at få finansiering til forskellige projekter.Selvom nogle positive svar vil være baseret på projektets art, kan det at skrive et personligt, rørende og effektivt sponsoreringsbrev hjælpe med at forbedre chancerne for at modtage nødvendige finansiering eller anmodede genstande. Når du skriver et sponsoreringsbrev, er det vigtigt at gøre nogleUndersøgelse af de potentielle donorer.Hvis modtageren er et selskab eller non-profit gruppe, skal du finde ud af, om virksomheden har en historie med lignende donationer, og takker gruppen for sin allerede eksisterende indsats.Forskning kan også hjælpe med at indsnævre listen over potentielle donorer til dem, der synes at være i stand til at donere;Et selskab med en historie med donationer til katastrofehjælpegrupper kan for eksempel være et godt match for en skole eller brandvæsen, der prøver at skaffe midler til nødudstyr eller træningsprogrammer.Det kan også hjælpe med at undersøge modtagerens økonomiske situation;Hvis en potentiel donor for nylig har mistet penge eller indgivet konkurs, er det måske ikke forsigtigt at skrive dem et sponsorbrev.

Prøv at finde navnet på den person i organisationen, der håndterer sponsorater og donationer.Dette kan hjælpe med at sikre, at brevet går til den rigtige person, og hjælper også med at tilpasse anmodningen.En simpel opfordring til organisationen kan normalt resultere i den korrekte kontakt inden for virksomheden.Hvis du sender til et individ, skal du sørge for at bruge de fulde navn i hilsenen, i stedet for at sige "Dear Sir" eller "til hvem det kan vedrøre."

En af de vigtigste dele af at skrive et sponsorbrev er detaljeredeHvordan pengene eller forsyningerne vil blive brugt, og hvorfor de er nødvendige.Dette er stedet at beskrive al den lidenskab og hårde arbejde, der er involveret i projektet, som forhåbentlig vil påberåbe sig et positivt svar fra læseren.Beskrivelsen skal være personlig og ærlig, men ikke tigge, passiv-aggressiv eller på nogen måde.Det kan hjælpe med at inkludere at røre ved specifikke historier om projektet snarere end generel information.I en organisation, der fodrer med fattigdomsramte familier, fortæller for eksempel historien om en bestemt familie, snarere end bare at forklare, at mad gives til mennesker.

I nogle tilfælde skal et sponsorbrev omfatte de fordele, en personalisering eller organisation, der vil modtage til gengæld for deres donation eller hjælp.Dette kan omfatte skatteafskrivninger, særlig omtale eller kredit eller endda en T-shirt.Hvis donoren brænder for årsagen, er han eller hun ikke nødvendigvis interesseret i disse bonusser, men alligevel kan de tjene som et incitament.

Det kan være nyttigt at inkludere en liste over nøjagtigt, hvad der er behov for fra en sponsor.For udstyret et børnebaskethold kan dette omfatte det specifikke antal uniformer, korrekte sko, basketballartikler og træningsudstyr.Nogle donorer er muligvis mere villige til at levere specifikke varer end blot at skrive en check, men at give mulighed for at donere midler anbefales normalt også.Det kan hjælpe donorer med at føle sig mere involverede og vigtige for organisationen, hvis de kan se nøjagtigt, hvordan deres sponsorering skal bruges.