Hvordan skriver jeg en erklæring om økonomisk stilling?

En erklæring om økonomisk stilling er en type budgetplade, der ofte bruges af nonprofitorganisationer.Når de er skrevet korrekt, kan disse udsagn give fagfolk en nøjagtig læsning af en organisations økonomiske status.For at skrive en erklæring om økonomisk stilling er det vigtigt at indsamle al den information, der afspejler en organisations aktiver og forpligtelser.Når du trækker forpligtelser fra aktiver, får du aktivets nettoværdi, der repræsenterer organisationerne Aktuel økonomisk stilling: Den akkumulerede værdi af alle dens handlinger op til et punkt.

For at udarbejde en erklæring om økonomisk stilling, skal dit første skridt væreAt samle udsagn om alle dine aktiver.Kort sagt er der tre slags aktiver: likvide aktiver, anlægsaktiver og langsigtede aktiver.Flydende aktiver er dem, der er tilgængelige for dig;Disse kan omfatte kontanter, som du straks kan trække og bruge og eventuelle udgifter, du allerede har betalt for, men endnu ikke har brugt.Faste aktiver inkluderer lagerbeholdninger, udstyr og erhvervsejendom.Langsigtede aktiver er på den anden side investeringer og indskud.

Når du bestemmer dine nettoaktiver, skal du huske at opdele disse aktiver i tre forskellige kategorier.Den første gruppe består af begrænsede aktiver, såsom begavelser.I de fleste tilfælde er det kun store organisationer med betydelige budgetter, der er i stand til at beholde disse slags aktiver, da de ikke kan fås let adgang til.En lille virksomhed med presserende pengestrømsproblemer kan finde ud af, at begrænsede aktiver gør mere skade end gavn.

For eksempel kan der blive lagt et vist beløb til side for at gennemføre et udpeget projekt.Det er også muligt, at disse aktiver afsættes til at købe nyt udstyr eller andre former for kapital. Ubegrænsede aktiver inkluderer penge, som fagfolk kan få adgang til.For eksempel betragtes kontanter, der bruges dagligt i detailindstillinger, ubegrænset.Når ledere eller bestyrelsesmedlemmer beslutter at gå i gang med projekter, åbner de muligvis midlertidigt begrænsede aktiver, hvilket gør dem til ubegrænsede. Dernæst bør en person, der forbereder en erklæring om økonomisk stilling, koncentrere sig om at indsamle oplysninger om forpligtelser.Nogle almindelige eksempler på kortsigtede forpligtelser er betalte konti og kreditlinjer.Langsigtede forpligtelser kan omfatte prioritetslån og andre gæld, der skal betales over lange perioder. Når du har trukket dine forpligtelser fra dine aktiver, står du tilbage med nettoværdi.Det er almindeligt, at fagfolk kategoriserer de samlede nettoaktiver efter deres begrænsede og ubegrænsede status.Du skal også give forklaringer, normalt ikke længere end et afsnit hver, der forklarer, hvor potentielt tvivlsomme værdier blev bestemt.