Hvordan fungerer kontrolbehandlingen?

For at få kontrolbehandlingsarbejde er der typisk flere separate transaktioner, der finder sted.Det første trin i processen kommer, når en check er godkendt af den person eller entitet, der er nævnt på kontrolkontoen.Banken, der betjener den kontrolkonto, bekræfter typisk kontrolnummeret, kontrol af kontonummer og mængden af den check, der er leveret af personen eller enheden.Efter kontrolbekræftelse videregiver et betalingsbehandlingsfirma midlerne til Merchant's Business -konto.Mens nogle købmænd har deres egne kontrolbehandlingssystemer, beslutter nogle at bruge et tredjepartssystem til at lette transaktionen fra start til slut.

Typisk foretager en person eller enhed en betaling på en af tre måder ved en check.Når en transaktion gennemføres personligt, bruger kunden en papirkontrol af, at butikskontoret behandler på stedet.I nogle situationer vælger kunder at sende checkbetalinger via mailen, hvor transaktionsprocessen fungerer på samme måde som om betaling blev modtaget personligt.En anden måde at betale for en transaktion med check er gennem en online -transaktion, hvor købsbeløbet er udarbejdet fra kontoen baseret på routing og kontrol af kontonumre.

Processen er praktisk talt den samme, uanset om betaling med en check opstår personligt, pr. Mail, eller online.Bankrutenummeret, kontrol af kontonummer og købsbeløbet gennemgår et elektronisk system.Betalingstransaktionen poster normalt på kundens kontoudtog med kontrolnummeret eller en identifikationskode, der angiver en elektronisk kontrolbetaling, blev behandlet.

Den tid, det tager for at kontrollere behandlingen af at fungere, kan variere afhængigt af variabler såsom købmanden, bankinstitutionen og raffinementet i behandlingstransaktionen.Kontrolbehandlingstransaktionen afsluttes typisk på en kundes konto inden for en til tre dage.Denne proces kan dog tage længere tid mellem købmanden og tredjepartssystemet.

Proceduren til behandling af kontrol afhænger normalt af raffinementet af kontrolbehandlingssystemet.Nogle gange behandles betalingsbeløbet øjeblikkeligt.I andre tilfælde kan forarbejdningsfirmaet indføre greb om midlerne, indtil betalingstransaktionen er afsluttet.For andre systemer, der hverken behandler transaktionen med det samme eller sætter et greb om midler, kan processen tage op til tre dage at gennemføre.

Banken kan enten godkende eller nægte betalingen.Dette kan afhænge af de økonomiske aftaler mellem banken og kunden.Hvor kunden og banken ikke har en forudbestemmelse til dækning af betalinger, kan utilstrækkelige midler resultere i en debitering mod købmanden.Normalt opkræver betalingsbehandlingsfirmaet købmanden et gebyr for den returnerede vare.

Nogle kunder kan have overtræksbeskyttelse, der bemyndiger banken til at godkende en betaling, selvom kontoen ikke har tilstrækkelige midler.Generelt overfører midler fra en separat konto til at dække beløbet sammen med yderligere behandlingsgebyrer.Metoden til kontrolbehandling ændres typisk ikke fra tredjepartssystemets perspektiv.