Hvor længe skal jeg holde en annulleret check?

Folk modtager ofte modstridende oplysninger om den tid, de skal beholde en annulleret check.I nogle tilfælde kan der være forskellige regler, der gælder for enkeltpersoner kontra forretningsenheder, men generelt kan de fleste papirkontrol bortskaffes, når de er blevet forsonet med din månedlige kontoudtog.Der findes flere undtagelser, og de fleste af dem har at gøre med at føre nøjagtige poster til skatteformål.Afhængig af typen af udgift skal nogle annullerede kontroller holdes i kun et år, mens andre skal indgives i mindst syv år.

En kontrol, som du har skrevet, betragtes som annulleret, når midlerne er trukket tilbage fra din bankkonto.Den faktiske kontrol er normalt stemplet eller på anden måde markeret som annulleret, og i nogle tilfælde returneres den til dig.Ellers modtager du muligvis en fotokopi eller har adgang til informationen online mdash;Denne praksis fra banken omtales typisk som kontrolopbevaring, trunkering eller opbevaring.Du behøver muligvis ikke at holde papirerklæringer eller kontroller overhovedet, hvis du har adgang til dem online eller ved at anmode om kopier fra banken.Mange mennesker finder ud af, at denne praksis hjælper dem med at kontrollere deres papir rod.

Nogle potentielle situationer, hvor du har brug for for at holde en annulleret check, kan omfatte at give den som bevis for køb for en mangelfuld vare eller bevis for betaling af en regning.Vigtigere er det, at nogle annullerede kontroller skal opbevares som en del af dine skatteregistreringer, såsom dem til fradragsberettigede udgifter.De fleste økonomiske eksperter anbefaler at indgive den annullerede check for mindst syv og maksimalt ti år.For amerikanske beboere kan dette hjælpe dem med at beskytte deres oplysninger og give dokumentation, hvis de revideres af Internal Revenue Service (IRS).

Andre annullerede kontroller, såsom dem til rutinemæssige betalinger, kan normalt kasseres efter tre år mdash;højst.Nogle kan dog muligvis gemmes for at dokumentere gebyrer relateret til sundhedsvæsenet til forsikringsformål, for eksempel.Derudover rådes husejere ofte til at bevare annullerede kontroller relateret til hjemmeforbedring, så længe de ejer deres ejendom.

Der er nogle ulemper ved kun at have en annulleret check som dokumentation.I nogle tilfælde viser checken, hvor meget der blev betalt, og til hvem, men den angiver ikke detaljerne om, hvad der blev købt.Som et resultat kan det være vanskeligt at retfærdiggøre visse forretningsudgifter og afskrive dem til skatteformål.Derfor kan det være nyttigt at opbevare kvitteringer og andre understøttende dokumenter som supplerende oplysninger.Når de ikke længere er nødvendige, skal kontroller og andre papirer normalt blive makuleret for at hjælpe med at undgå identitetssvindel.