Hvad er en ordinær generalforsamling?
En årlig generalforsamling (AGM) er et møde, der udføres en gang om året for at virksomheden kan afslutte vigtige forretningsspørgsmål som specificeret i møderens dagsorden.Mange virksomheder er forpligtet til at gennemføre mødet ved lov og deres eget charter eller forfatning.Detaljer om mødet af mødet er typisk specificeret i selskabets vedtægter.
AGMS First Agenda Post kræver typisk, at bestyrelsen rapporterer om selskabets fremskridt i det forløbne år og dets udsigter for fremtiden.Andre standarddagsordenposter involverer en aktionærafstemning for at godkende selskabets årlige regnskaber og årsrapport, for at godkende det endelige udbytte, der er anbefalet til aktionærerne af bestyrelsen, og for at vælge nye direktører til eventuelle ledige stillinger, der kan være opstået siden den sidste generalforsamling.Dokumenter vedrørende disse poster distribueres til aktionærerne i forkant af den ordinære generalforsamling sammen med dens dagsorden.
Dagsordenen kan omfatte ethvert spørgsmål, der er godkendt af formanden, herunder genstande, der skriftligt anmodes om de individuelle aktionærer.Hovedinteraktionen på mødet er mellem bestyrelsen og aktionærerne.Formelt er generalforsamlingen et forum, hvor bestyrelsen blandt andet søger godkendelse fra aktionærerne for varer, der er specificeret i dagsordenen.inviteret til mødet af formanden.Ledelsen deltager kun på mødet på invitation fra formanden, men udvalgte medlemmer af selskabets seniorledelse opfordres normalt til at deltage.Det er almindeligt, at virksomhedens præsident og finansdirektør bliver inviteret til mødet samt udvalgte selskabsrådgivere, investeringsanalytikere og Financial Press.Mødet er typisk lukket for offentligheden.
Companys formand er formand for den ordinære generalforsamling, hvor alle andre direktører deltager.Virksomhedssekretæren deltager også på den ordinære generalforsamling og tager skriftlige noter, hvorfra hovedforhandlingerne og beslutningerne registreres i form af minutter.Protokollen distribueres derefter til aktionærerne for dem at godkende som den officielle fortegnelse over mødet.
En vigtig del af den ordinære generalforsamling er spørgsmålstiden.Dette giver individuelle aktionærer mulighed for at stille spørgsmålstegn ved bestyrelsen direkte.Spørgsmål er rettet til formanden, som igen kan opfordre andre til at besvare.
Den ordinære generalforsamling kan ikke fortsætte, medmindre der er tilstrækkelig aktionærrepræsentation som fastlagt af det nødvendige beslutningsdygtighed, der er defineret i selskabets charter.Korummet er normalt specificeret som et minimum antal aktionærer såvel som et minimumsniveau for aktiebesiddelse, der skal repræsenteres på mødet, enten personligt eller ved fuldmagt.