Hvad er en ekstraordinær generalforsamling?

Virksomheder har typisk en generalforsamling eller generalforsamling, en gang om året.Lejlighedsvis er der behov for at have et andet møde uden for den ordinære generalforsamling.En ekstraordinær generalforsamling, kaldet et EGM, er ethvert møde, der er afholdt af et andet selskab end den ordinære generalforsamling.

årlige generalforsamlinger kræves af loven i mange lande for virksomheder, der handler offentligt.Datoen for generalforsamlingen kan ændre sig fra år til år, men normalt kan ikke mere end 15 måneder passere mellem dem.Målene for generalforsamlingen inkluderer valg af direktører, præsentation og godkendelse af reviderede konti og diskussioner om firmaets fortid og fremtidige aktiviteter.

I modsætning til årlige generalforsamlinger er ekstraordinære generalforsamlinger sjældne.Der afholdes en EGM, når der opstår et problem, der er for presserende til at vente til den næste generalforsamling til at adressere.Ekstraordinære generalforsamlinger, sommetider kaldes nødhjælpemøder eller særlige generalforsamlinger, kræves af loven i nogle lande, hvis et selskabs nettoaktiver falder under et bestemt punkt.I USA er dette beløb halvdelen af værdien af dens indkaldte aktiekapital.

En ekstraordinær generalforsamling kan kaldes af direktører, aktionærer eller revisorer.For at ringe til en særlig generalforsamling skal aktionærerne have en bestemt procentdel af stemmerettighederne.I USA skal aktionærerne have mindst ti procent af stemmerettighederne for at ringe til en EGM.Afgangsrevisorer har også evnen til at kalde en ekstraordinær generalforsamling, men dette er ekstremt sjældent.

Formålet med en ekstraordinær generalforsamling afhænger af omstændigheden.Nødmotioner kan indkaldes til at vælge et nyt bestyrelse.De kan også indkalde til at godkende et rettighedsspørgsmål eller en ændring af virksomhedens foreningsartikler.

Når en ekstraordinær generalforsamling foreslås, skal der sendes en meddelelse til alle eksisterende aktionærer, der advarer dem om mødetid, dato og placering.Meddelelser giver normalt 21 dage eller mere forhåndsmeddelelse om mødet for at give aktionærerne mulighed for at planlægge i overensstemmelse hermed.Meddelelsen advarer også aktionærerne om de spørgsmål, der skal behandles på mødet.Hvis en aktionær ikke er i stand til at foretage mødet, kan der tildeles en fuldmagt.

Ekstraordinære generalforsamlinger styres normalt på en lignende måde som en ordinær generalforsamling.Der følges en fast dagsorden, og en formand, der kører mødet.En ekstraordinær generalforsamling kan være kortere end en ordinær generalforsamling afhængigt af årsagen til at ringe til mødet.