Hvad er påløbne udgifter?
påløbne udgifter er varer, som en virksomhed vil anerkende på sin regnskabsmæssige hovedbok, men ikke har betalt kontant for. Dette repræsenterer i det væsentlige et ansvar for virksomhedens hovedbok. For eksempel kan en virksomhed muligvis pådrage sig nytteafgifter, men faktureringscyklussen for mange forsyningsselskaber betyder, at udgiften ikke registreres på virksomhedens bøger. Regnskabschefen estimerer derfor brugsudgifterne og påløber udgiftsbeløbet.
Mange virksomheder påløber udgifter for at skabe et nøjagtigt billede af deres nettoindkomst. Resultatopgørelsen repræsenterer alle salgsindtægter, omkostninger til solgte varer og udgifter i en bestemt periode. Manglende med at inkludere alle udgifter til regnskabsperioden vil resultere i højere nettoindkomst rapporteret for regnskabsperioden. Dette kan vildlede investorer eller andre interessenter til at tro, at virksomheden genererede mere indkomst, end det faktisk gjorde. Virksomhedsejere og ledere kan også have problemer med at gennemgå disse oplysninger fra et historisk synspunkt.Manglende rapportering af påløbne udgifter kan resultere i, at virksomhedens ledelse tænker, at en bestemt tidsperiode er mere rentabel end andre perioder.
Der findes mange typer påløbne udgifter i den regnskabsmæssige verden. Løn, indkomst eller lønningsafgifter, rentebetalinger, forsyningsselskaber og andre driftsudgifter falder ofte under denne kategori. Selvom det ikke nødvendigvis er en dårlig ting, kan påløbne udgifter være et tegn på dårlig regnskabspraksis. I det væsentlige indikerer påløber genstande i den regnskabsmæssige hovedbok, at virksomheden ikke har tilstrækkelig information til registrering af transaktioner, eller at det har forsinkelser i den regnskabsmæssige arbejdsgang. På udgiftssiden er den betalelige afdeling, der betales, ansvarlig for at betale regninger og registreringsudgifter. Virksomheder, der påløber for mange udgiftsposter, kan indikere pengestrømsproblemer i virksomheden.
Virksomheder, der registrerer forskellige påløbne udgifter, kan også afvikle HAVing for at justere deres regnskabsmæssige hovedbok for eventuelle beregningsfejl. Mange påløbne udgifter er estimater af forventede udgifter. At undlade at bruge en ordentlig formel eller registrere et forkert beløb kan resultere i en dollarfigur, der er tilbage i den regnskabsmæssige hovedbok. Fordi periodiseringen repræsenterer et ansvar, indikerer resterende beløb, at virksomheden stadig skylder penge til en leverandør, leverandør, regeringsagentur eller medarbejder. For eksempel, hvis regnskabschef estimerer $ 1.000 amerikanske dollars (USD) i forsyningsudgifter, men lovforslaget er faktisk for $ 950 USD, vil der være $ 50 USD tilbage på periodiseringskontoen. Virksomheder, der ikke klarer at rydde op i kontiene, vil forlade dette i den regnskabsmæssige hovedbok og rapportere denne ekstra $ 50 som skyldet af virksomheden.