Hvad er faktureringer, der overstiger omkostningerne?

Billings ud over omkostningerne er et udtryk, der bruges i finansiel regnskab til at henvise til situationer, hvor det beløb, der er faktureret til kunden, overstiger de indtægter, der faktisk er optjent.Indtil disse indtægter er optjent, gennemføres de som forpligtelser i virksomhedens regnskabsbøger.Denne type overbillingssituation forekommer normalt i brancher, hvor det er almindeligt at fakturere for tjenester på forhånd, f.eks. I byggeri.

Et af de mest almindelige eksempler på, hvordan dette udtryk bruges, findes med faktureringsprocessen, der bruges af mange entreprenører.I dette scenarie er det ikke usædvanligt for en entreprenør at fakturere klienter på forhånd for arbejde, der er kontraheret, men endnu ikke er gjort.Forståelsen er, at arbejdet vil være afsluttet inden for en rimelig periode.I mellemtiden vil de tilgodehavender, der er tilgodehavende, være mere end de faktiske indtægter, der er optjent, og føres som et ansvar i entreprenørens økonomiske poster.Da arbejdet er færdigt, og indtægterne betragtes som optjenes, falder beløbet, indtil beløbet ikke længere klassificeres som et ansvar.

Udbydere bruger undertiden faktureringer ud over omkostningerne som et middel til at kontrollere udgifter og undgå nødvendigheden af at bruge kredit eller tage lån for at betale for materialer, der er nødvendige foran.Ved at sikre nogle forskud fra kunder kan disse midler bruges til at dække alle omkostninger, der er forbundet med arbejdet, da kontanterne er i hånden til at betale for arbejdskraft, materialer eller enhver anden opgave, der er relevant for at afslutte jobbet.Når det administreres korrekt, betyder det, at når projektet er afsluttet, er der ingen dvælende omkostninger, der skal afvikles, og udbyderen har i hånden enhver fortjeneste, der genereres ud over jobudgifterne.

Mens denne praksis accepteres i en række brancher, skaber denne tilgang behovet for omhyggeligt at styre faktureringen, der er forbundet med hver klient på måder, der ikke ville være nødvendigt, hvis faktureringen fandt sted på det tidspunkt, hvor pengene faktisk blev optjent.Der skal udvises omhu for at spore fremskridt i arbejdet eller levering af tjenester, så ansvaret reduceres nøjagtigt.Hvis udbyderen desuden har flere forskellige projekter, der finder sted samtidigt, skal den undgå at bruge midler, der transporteres som et ansvar for at købe forsyninger til et job, når denne indtægt er forbundet med et andet job.Undladelse af at gøre dette kan hurtigt skabe et falskt billede af, hvad arbejde har og ikke er blevet faktureret med et givet job, hvilket skaber problemer for både klienten og udbyderen.