Hvad er almindelige årsager til budgetvarians?

Budgetvarians er det udtryk, der anvendes til en forretningssituation, når det anvendte beløb er større end det budget, der er afsat til udgifterne.For eksempel, hvis et selskabsbudgetter $ 1.000 dollars (USD) for to nye computere, men de nye computere koster $ 1.200 USD, er der en budgetvarians på $ 200 USD.Der er en række almindelige årsager til budgetvarians, herunder dårlig budgettering, dårlig logistisk planlægning og øgede produktomkostninger.

Budgetvarians kan opdeles i flere kategorier.Disse inkluderer materialevarians, arbejdsvarians og salgsvarians.Det er nyttigt at identificere årsagerne til hver varians, fordi det hjælper mennesker, virksomheder og organisationer med bedre at forberede deres næste budget.

Materiel varians vedrører omkostningerne ved produkter.Ved hjælp af computereksemplet ovenfra kan computere være blevet annonceret i et katalog eller online til $ 500 USD pr. Stykke.Hvis computere er $ 600 USD, når de faktisk er købt, vil der være en varians.

All Peur of Products Mdash;fra mad til kontorartikler mdash;kan øges eller falde i omkostningerne.Dette er især tilfældet, hvis naturkatastrofer påvirker fødevarepriserne, eller hvis produktet, såsom benzin, er afhængig af oliepriserne.Indførelsen af nye skatter eller stigninger i gamle vil også have en negativ indvirkning på budgettet.

Arbejdsvarians involverer omkostninger og bidrag fra medarbejderne til virksomheden eller organisationen.De fleste virksomheder har et samlet lønbudget.Tilsvarende vil en husstand budgettere i tråd med et forventet antal mennesker, der arbejder et forventet beløb.Enhver ubetalt orlov eller tab af arbejde vil have negativ indflydelse på budgettet.Hvis en virksomhed beskæftiger for mange mennesker, eller hvis deres medarbejders produktivitet falder, vil deres omkostninger forårsage en budgetvarians.

Personaleproduktivitet påvirker delvis salgsvarians.De fleste virksomheder vil sætte et mål for salg, der kræves for, at virksomheden skal bryde jævnt.Hvis salget dypper under dette budget, er omkostningerne ved at holde virksomheden i gang mere end den indtægt, det bringer ind. Som med materiel varians kan salgsvariansen tilskrives enten dårlig ydeevne eller uflaks.

For eksempel en isSælger vil sandsynligvis lide, hvis der er en kold sommer, fordi det forventede salg vil falde.Ligeledes vil en butik, der dårligt organiserer sine produkter og personale, også sandsynligvis se reduceret salg og en budgetvarians.Der er ikke meget, at isleverandøren kan gøre for at hæve salget i koldt vejr, men butikken burde have organiseret sig bedre.

Der er flere grunde til en budgetvarians, og disse grunde er ofte opdelt i ukontrollerbare og kontrollerbare afvigelser.Oliepriser er ofte vanskelige at forudsige, hvilket gør dem temmelig ukontrollerbare, men skatteforhøjelser annonceres ofte i god tid og kan regnes til et budget med en anstændig mængde nøjagtighed.Et godt forberedt budget bør tage varians i betragtning ved at budgettere for at bruge mindre end det beløb, der forventes at være tilgængelige.Eventuelle ekstra penge kan opbevares i en beredskabsfond.