Hvad er tvivlsomme gæld?

Tvivlsomme gæld er enhver form for udestående tilgodehavender, der menes at være meget usandsynlige for at blive afgjort af debitor.Mange virksomheder sørger for en form for bestemmelse for denne type gæld, når de planlægger driftsbudgetter, typisk ved at give mulighed for, at en bestemt procentdel af de gennemsnitlige månedlige tilgodehavender betragtes som usandsynlige indsamling.Mens de betragtes som forskelligt fra dårlig gæld, behandles tvivlsomme gæld undertiden på samme måde og kan til sidst klassificeres som dårlig, hvis saldoen ikke er betalt, og rimelig indsamlingsindsats mislykkes.

Kriterierne, der bruges til klasseudestående tilgodehavender, da tvivlsomme gæld vil variere nogetafhængigt af virksomhedens politikker og procedurer.Typisk forbliver gælden udestående i mindst 120 dage efter fakturadatoen.I den periode, hvor indsamlingsindsatsen foretages, kan en gæld betragtes som tvivlsom.I nogle tilfælde kan en leverandør overveje den aktuelle saldo på grund af en klients konto som tvivlsom gæld efter at have lært, at virksomheden gennemgår en form for økonomiske problemer, der kan forringe dens evne til at afvikle denne gæld rettidigt.Når en kunde arkiverer konkurs, vil enhver balance på den klients konto, der anses for tvivlsom gæld, blive omklassificeret som dårlig gæld.

For at beskytte virksomhedens økonomiske stabilitet har virksomheder typisk en slags bestemmelse eller godtgørelse for tvivlsomGæld indbygget i deres overordnede regnskabsproces.Denne tilgang gør det muligt at overvåge udvidelsen af kredit til kunder, der har højere ubetalte kontosaldo, der har været fremragende i en længere periode.Foranstaltningerne hjælper også med at skabe en rimelig og typisk forventning til pengestrøm, da gæld klassificeret som tvivlsom ikke er inkluderet i disse fremskrivninger.Dette hjælper med at minimere økonomisk stress på virksomheden, da midlerne ikke forventes at være tilgængelige til at styre de daglige udgifter.

Brug af en struktureret kvalifikationsplan, før de udvider kredit til kunderne, kan hjælpe med at minimere forekomsten af tvivlsom gæld.Dette inkluderer at køre kreditkontrol af kunder fra tid til anden og justere betalingsbetingelser og kreditgrænser i overensstemmelse hermed.Overvågning af aldring på hver kundekonto vil også undertiden give oplysninger, der advarer sælgeren til en ugunstig tendens til udbud af betalinger, såsom fakturaer, der langsomt flytter fra betaling inden for 45 dage til de sidste 60 dage.Ved at overvåge kreditaktivitet såvel som faktura aldring kompetent, kan virksomheder hjælpe med at holde niveauet af tvivlsomme gæld inden for et acceptabelt interval og beskytte virksomhedens interesser.