Hvad er økonomiske kontroller?

Finansielle kontroller øger effektiviteten, lovgivningsmæssig overholdelse og overskud for en virksomhed eller organisation.De bestemmer, hvordan og hvor aktiver tildeles, og giver et middel til at gribe ind, når organisationen ikke fungerer effektivt.Nogle implementeres internt som en del af en forretningsplan, mens andre kan følge generelt accepterede standarder og praksis for regnskab og branchen.Derudover kan økonomiske kontroller være påbudt af regeringen.

Regnskabserklæringer er en nøglekomponent i økonomiske kontroller.Virksomheder er nødt til at føre interne poster for overskud og tab, indtægtskilder, udgifter og relaterede spørgsmål.Hvis de handles offentligt, skal disse oplysninger muligvis videregives til aktionærerne efter anmodning og i en årsrapport.Dette holder virksomheden ansvarlig over for mennesker med en økonomisk interesse, så de kan gribe ind, hvis der er bekymring for svig, tyveri eller andre spørgsmål.

Politikker er også en del af økonomiske kontroller.En klar ramme hjælper embedsmænd i virksomheder med at beslutte, hvordan de skal oprette og administrere budgetter for at holde deres økonomiske kontrol konsistent og effektive.Dette kan omfatte emner, der spænder fra en kommandokæde, når det kommer til økonomiske beslutninger til visse krav, der skal imødekommes i anmodninger om finansiering i virksomheden.Tjenestemænd kan indstille og gennemgå politik for at sikre, at den imødekommer virksomhedens behov effektivt og passende.Periodiske justeringer kan være nødvendige, når virksomheder ændrer fokus eller mission.

Disse økonomiske kontroller kan omfatte intern revision for ansvarlighed for at bekræfte, at posterne er nøjagtige og inden for lovgivningsmæssige grænser.Administratorer gennemgår rapporter og dokumentation for at lære mere om virksomhedens aktiviteter og resultater.De skal overveje virksomhedens interesser sammen med aktionærerne.I tilfælde af problemer kan de udvikle forslag til at øge indtægterne, omorganisere eller lukke virksomheden, hvis det ikke længere kan fungere. Manglende gennemførelse af økonomiske kontroller kan resultere i sanktioner.Disse kan omfatte bøder for ikke at indgive skatter sammen med fængselstid for embedsmænd, hvis der er bevis for svig eller anden forseelse.Store virksomheder kan have en overholdelsesafdeling, der udelukkende fokuserer på at sikre, at virksomheden opererer inden for loven og overholder sine egne erklærede politikker.Sådanne afdelinger kan have et bredt omfang, når det kommer til at bestille revisioner, møde med personale og gennemgå dokumentation, da dette giver dem mulighed for at handle hurtigt og beslutsomt i forskellige situationer.