Hvad er interne kontroller?

Interne kontroller er en praksis, der har eksisteret i hundreder af år, der primært vedrører den måde, organisationer administrerer og beskytter deres interne operationer eller oplysninger på.En almindelig praksis med disse kontroller er at verificere en virksomheds økonomiske oplysninger og skabe et system med processer eller aktiviteter til at forbyde svig og underslag.Virksomhedsejere og ledere er typisk ansvarlige for at skabe og implementere interne kontroller.Større organisationer og offentligt holdte virksomheder vil oftest have flere kontroller end andre virksomheder.

Mange gange falder interne kontroller i en af to grupper: objektiv eller aktivitet.Hver gruppe beskriver kontroller, der ligner naturen og forsøger at beskytte økonomiske oplysninger efter specifik praksis.Den objektive kategorisering af kontroller inkluderer principper, der bestemmer eksistensen, forekomsten, fuldstændighed, værdiansættelse og præsentation eller videregivelse af økonomiske oplysninger.Disse kontroller fokuserer på det regnskabsmæssige aspekt af økonomiske data.Nationalregnskabsregler og -metoder dikterer, hvordan virksomheder registrerer individuelle finansielle transaktioner for at enkeltpersoner kan have en klar idé om virksomhedens økonomiske resultater.

Aktivitetskontrol vil styre adskillelsen af pligter, registrering af tilbageholdelse af afdelinger, tilsyn med driften, tilladelse tilMedarbejderaktiviteter, sikkerhed for økonomiske dokumenter og kundeoplysninger, fysiske beskyttelsesforanstaltninger og ledelsesgodkendelse af afsluttet arbejde.Disse kontroller egner sig til observationsgennemgang af ejere, direktører, ledere og vejledere.Derudover kan disse kontroller være nødvendige justering, når virksomheden vokser og udvides.Flere placeringer eller information vil føre til stigninger i papirarbejde og regnskabsaktivitet, hvilket igen betyder flere kontroller.

Offentligt holdte virksomheder er almindelige brugere af omfattende interne kontroller på grund af regeringsregulering.Disse regler sikrer, at offentlige virksomheder vil præsentere nøjagtige og gennemsigtige oplysninger til aktionærerne, der er de primære ejere af offentligt holdte virksomheder.Regeringer kan også justere reglerne ofte for at foretage korrigerende foranstaltninger fra tidligere kontrolfejl.

Revisioner hjælper virksomheder med at bestemme effektiviteten og effektiviteten af deres interne kontroller.Revisioner mdash;Normalt udført af offentlige regnskabsfirmaer mdash;vil give en tredjeparts udtalelse om en virksomheds økonomiske og operationelle kontroller.Revisorer vil sikre, at virksomheden er i overensstemmelse med eksterne standarder, medarbejdere undergraver ikke kontroller, og ledere eller vejledere har en aktiv tilstedeværelse i virksomhedens aktiviteter.

Virksomheder kan også gennem revisioner også finde, at deres kontrol er for restriktive til forretningsdrift.Kontrol kan alvorligt hæmme, hvordan en medarbejder afslutter en opgave ved at kræve ledelsesgodkendelse eller en anden medarbejder, der skal gennemføre en del af opgaven.Disse problemer vil mindske produktiviteten, mens de øges nedetid for medarbejderne, og tvinger i det væsentlige virksomheden til at betale for en medarbejders inaktivitet.