Hvad er datterselskaber?

Subsidiære konti er konti, der er forbundet med det, der er kendt som en datterselskabs hovedbok.Disse konti repræsenterer generelt individuelle kundekonti og bruges til at registrere alle de transaktioner, der er forbundet med hver af disse kunder.Når det styres korrekt, vil summen af konsolideringen af datterselskaber, der spores i regnskabsregistret, afbalancere perfekt med saldoen i kontrolkontoen for den generelle hovedbog.

Datterselskabers funktion er vigtig for næsten enhver form for virksomhed, der giver betalingsbetingelser til dens kundebase.For eksempel leverer et hjælpefirma tjenester, der faktureres månedligt.Kunden eller abonnenten har derefter en bestemt periode, hvor den månedlige regning skal betale den månedlige regning uden vurderingen af sene gebyrer eller gebyrer.

For at spore brugen og betalingsaktiviteten for hver værktøjskunde, vil virksomheden etablere en datterselskabskonto for denne kunde i regnskabsregistret.Hver af datterselskabskonti har komplette oplysninger om alle kunder, inklusive det kontonummer, der er tildelt hver enkelt kunde.Da regningen for hver kunde udstedes, indføres det fakturerede beløb på kontoen sammen med fakturanummeret og udstedelsesdatoen.Når en betaling for denne faktura er overgivet, offentliggøres den til kontoen, hvilket reducerer den udestående saldo, der skyldes.

Den kollektive aktivitet i datterselskaberne spejles også på kontrolkontoen, der opretholdes som en del af hovedbogen.Når fakturaer udstedes, redegøres disse i ikke kun datterselskaber, men også i det konti, der skal betales.Som kunder overfører betalinger, redegøres disse i det tilgodehavende område af hovedbogen såvel som på kundens egen datterselskabskonto.Forudsat at alle de nødvendige posteringer foretages rettidigt.Denne tilgang hjælper med at holde de regnskabsmæssige bøger afbalanceret på alle tidspunkter, mens de stadig gør det nemt at hente kontooplysninger og historie på hver kunde.

Takket være brugen af regnskabssoftware er processen med at sende til kontrolkontoen i hovedbogen, mens den også poster til kundedartselskaberne, meget lettere end tidligere.Ofte er regnskabssoftwaren konfigureret til at give mulighed for indtastning af dataene på en skærm.Derfra registrerer softwaren indlægget på både kontrolkontoen og i den enkelte kundes datterselskabskonto samtidig.Denne tilgang kan hjælpe med at eliminere problemer, såsom at sende til kundekontoen, men glemme at sende på kontrolkontoen for hovedbogen eller omvendt.