Hvad er de bedste tip til at holde en kirkes fundraiser?

At sammensætte og drive en kirkes fundraiser, der er vellykket, vil normalt involvere flere trin.Hvert trin kræver opmærksomhed på detaljer fra at finde ud af, hvordan man kommer i gang til, hvor kirker kan henvende sig til for at få hjælp til deres fundraising -aktiviteter.At udføre en fundraiser har et specifikt formål med en kirke: at tjene penge på en værdig sag.Med det i tankerne skal fundraising -begivenheden have et mål såvel som en plan for at nå dette mål.Der er flere skridt til at opnå dette: planlægning, organisering, udvikling, markedsføring, drift, måling af økonomi og vurdering af begivenhederne påvirker samfundet og kirken.

Planlægning af kirkens fundraiser er det første skridt, der kan føles overvældende med de mange tilgængelige muligheder for begivenheder, som en kirke kan holde.For succes er nøglen imidlertid at afholde flere begivenheder samtidigt, der vil tiltrække forskellige medlemmer af samfundet.Når den først er afgjort på den type begivenheder, skal kirken sætte mål, den har til hensigt at nå, slå sig ned på datoer for at afholde begivenheden og arrangere et kirkemøde for at lægge planen til kirkemedlemmer.At gennemføre dette møde kræver en forberedt mødeagenda på forhånd.Under dette møde skal fokus være på at rekruttere teammedlemmer til at hjælpe med fundraiser, sammensætte planlægning af kalendere og diagrammer og etablere regelmæssige møder for at måle fremskridt.

Organisering af begivenheden efter mødet er det næste krævede trin.Korrekt organisation vil normalt involvere etablering af begivenhedens organisationsstruktur, forberede jobbeskrivelser for hver deltager, etablere kommunikationsmetoder og sammensætte et udvalg, der vil være ansvarlig for at føre tilsyn med begivenheden og tage beslutninger.At forberede et budget er afgørende for denne proces samt bestemme, hvordan man kan personale, og hvor man kan rekruttere frivillige til begivenheden.Andre fokus bliver nødt til at redegøre for eventuelle krævede tilladelser og licenser, afbøde og styre eventuelle risici og planlægning for sikkerhed og sikkerhed ved arrangementet.

Udvikling af begivenheden og markedsføring Denne begivenhed er de næste to afgørende faser af at afholde en vellykket kirkes fundraiser.Dette vil involvere planlægning af de nøjagtige begivenheder, der skal afholdes under fundraiser, og udvikle de individuelle begivenheder, der skal omfatte, at kirken kan få adgang til alle ressourcer, der er nødvendige for hver enkelt aktivitet og koordinere deres levering.Uden et publikum vil al omhyggelig planlægning imidlertid ikke betyde meget, og at planlægge en solid markedsføringsstrategi, der er rettet mod den tilsigtede målgruppe, er lige så afgørende.Afhængigt af budgettet til markedsføring kan kirker bruge radio, tv, offentlige flyers, bannere eller frivillige til at sælge billetter til begivenheden.At få ordet ud tidligt og effektivt vil ofte bestemme fundraiserens succesniveau.

At køre selve begivenheden vil tage en vis forudplanlægning for at inkludere opsætning og sikkerhedskontrol, før du åbner for offentligheden.Når begivenheden starter, bliver kirker nødt til at have eventualiteter til situationer, der kan opstå, såsom dårligt vejr eller uregelmæssige kunder.Ved afslutningen af begivenheden bliver kirken nødt til at tilføje alle indsamlede midler og udgifter, der er forbundet med at nå frem til et overskud.Evaluering af resultaterne er lige så vigtige, og dette inkluderer gennemførelse af undersøgelser med mennesker, der er til stede for at måle tilfredshed samt sikre, at det beløb, der blev hævet, opfyldte de økonomiske mål, der blev sat i planlægningsfasen.At holde et sidste møde for at diskutere resultaterne er også vigtigt, så alle er opmærksomme på de resultater og trin, der er nødvendige for at forbedre den næste kirkes fundraiser.