Hvad er de bedste tip til investorkommunikation?

Kommunikationsafdelingen er integreret i enhver organisation, fordi den er ansvarlig for at håndtere forespørgsler fra offentligheden og medierne, der ellers ville oversvømme kontorer for topledere.Investors kommunikation er især nødvendig for virksomheder, der handler med aktier af aktier eller obligationer på de finansielle markeder.Denne afdeling fungerer som en forbindelse mellem offentligheden og selskabsledelsesteamet, herunder finansdirektør og administrerende direktør, sammen med advokater i nogle tilfælde.For at kommunikere følsomme økonomiske oplysninger effektivt, mens de beskyttelse af privatlivets fred er repræsenteret, skal investeringskommunikationsteamet svare på forespørgsler omgående, være proaktive om uventede økonomiske begivenheder eller information og holde sig ajour med økonomiske tendenser.

Når en virksomhed udsender en regnskab, såsom kvartalsvise eller årlige indtjening, er det et vigtigt stykke information, der normalt indgives af et nøglemedlem i managementteamet.Virksomheden vil typisk tilbyde en pressemeddelelse, der opsummerer de vigtigste informationsstykker i dette dokument, såsom om overskud og indtægter opfyldte forventningerne og eventuelle fremtidige vækstplaner, der er beskrevet af virksomheden.Dette dokument vil blive distribueret til medier og investorer, og kontaktoplysningerne i bunden af siden vil ofte være investor -kommunikationsteamet.

For at håndtere eventuelle forespørgsler, der kan være resultatet af en økonomisk frigivelse, skal investorkommunikationsteamet være godt bevandret på økonomiske termer, og hvordan de forholder sig til den branche, som virksomheden opererer i.De skal læses godt om globale økonomiske begivenheder, der kan have indflydelse på virksomheden, fordi dette alle er potentielle bekymringer for investorer og medierne.Dette team skal også være opmærksom på eventuelle vækstplaner eller potentielle omstruktureringer, der måtte være på dagsordenen, og dette kan læres ved at sidde på konferenceopkald med investorer og afholde interne møder med finansledere, når det er muligt.Selv hvis Investor Communications Professional endnu ikke kan dele disse oplysninger med andre, vil han eller hun fungere som gatekeeper for at beskytte disse data og til at fremstille andre oplysninger i den rigtige kontekst i betragtning af de kommende begivenheder i virksomheden.

Som i ethvert erhverv bør medlemmerne af et investorforholdshold gøre sig værdifulde for virksomheden.Der skal være en ægte interesse i branchen, hvor virksomheden deltager, fordi det er de typer spørgsmål, der skal feltes fra offentligheden.De skal også være følsomme over for chefen.Hvis et firma ikke ønsker at afsløre oplysninger eller have nogen oplysninger, der tilskrives virksomheden eller endda en talsmand, skal denne person vide, hvordan man kan modstå pres fra medierne.