Hvad er de bedste tip til styring af forudbetalte udgifter?

Også kendt som forudbetalinger, forudbetalte udgifter er omkostninger, der er udbetalt i forvejen, og gavn for et selskab i mere end en regnskabsperiode.I erhvervslivet er forudbetalte udgifter en del af et sæt justeringer kendt som udsættelser.Konti administrerer normalt forudbetalinger og andre udsættelser ved at justere for udgifterne i slutningen af regnskabsintervallet.Leje, forsikring og forsyninger er alle typiske forudbetalte konti.

Første gang udgiften er forudbetalt, registrerer regnskabsføreren det som en stigning i aktivkontoen, hvilket repræsenterer forudbetalingens fremtidige fordel eller tjeneste.Midler på Asset -kontoen udløber over tid eller gennem brug.For eksempel udløber leje og forsikring på grund af tidens gang, mens forsyningerne falder gennem brug.At trække den daglige udløb af disse udgifter ville være kedelige og tidskrævende, og det er grunden til, at regnskabsfolk normalt justerer for forudbetalte omkostninger, når de udarbejder lukning af regnskabsopgørelser.

Når du forbereder sig på at lukke konti, tjener justering af poster til forudbetalte udgifter to formål.For det første viser justeringen mængden af midler, der udløb i løbet af den aktuelle regnskabsperiode.For det andet viser justeringen den resterende balance mellem forudbetalte midler.

Før justeringen er de forudbetalte aktiver højere end den sande balance, og udgifterne er lavere.Revisorer tilpasser sig for denne uoverensstemmelse ved at øge udgifterne og reducere aktiver med det beløb, der udløbet over det aktuelle regnskabsinterval.Hvordan det udløbne beløb beregnes afhænger af flere variabler, herunder længden af tidsperioden og typen af forudbetalte udgifter.

Forsyninger mdash;såsom konvolutter, papir og printerpatroner mdash;registreres som forudbetalte udgifter, der tilføjes til aktivkontoen, når de er erhvervet.I løbet af driften bruges forsyningerne og opfinder derefter ved afslutningen af regnskabsintervallet.Den estimerede forskel i omkostningerne ved forsyninger fra begyndelsen til slutningen af tidsperioden justeres, når det udløbne aktiv og udgifter.

Forsikring, der skal betales på forhånd, beskytter et selskab mod økonomisk tab på grund af tyveri, brand eller lignende begivenheder.Regnskaber registrerer indledende forsikringsudbetalinger som en stigning i aktiver og trækker derefter de udgifter, der er afholdt under regnskabsintervallet.Det fratrækkede beløb afhænger af forsikringsselskabets præmie for tidsperioden.Revisorer registrerer huslejeudgifter på en lignende måde.

Ufortjente indtægter er forudbetalinger til virksomheden af en anden organisation.Disse justeres også i slutningen af regnskabsmæssige tidsperioder, men midlerne begynder som et fradrag fra aktiver og tilføjes tilbage som justeringer.Disse forudbetalte udgifter er mere værd, efterhånden som tiden går eller gennem brug af den forudbetalingsorganisation.