Hvad er de bedste tip til kvittering?

Modtagelsesstyring skal begynde med engagerede bestræbelser på at sikre, at alle dokumenter er nøjagtige og komplette.Derefter skal der træffes en beslutning om, hvor posterne vil blive holdt.Når der er et udpeget område til kvitteringerne, skal de sorteres i hovedkategorier og underkategorier.For at forenkle processen kan enkeltpersoner muligvis overveje at konvertere papirregistre til digitale filer.

Enkeltpersoner skal indse, hvor vigtig kvitteringshåndtering er, og hvor dyrt det kan være, hvis opgaven forsømmes.I betragtning af denne betydning er det første skridt i styring af kvitteringer at sikre sig, at de er komplette og nøjagtige.Dette er især vigtigt, når dokumenterne er håndskrevet.Skattemyndigheder og arbejdsgivere har en tendens til at kræve detaljerede oplysninger, hvis en post skal betragtes som gyldig.

Modtagelsesstyring er forskellig fra at holde kvitteringer.Når en person blot har en vane med at holde disse dokumenter, kan hun skødesløst placere nogle på et sted og andre forskellige steder og kun runde dem op, når det er nødvendigt.Håndtering af kvitteringer betyder, at dokumenterne opbevares på organiseret mode på et enkelt sted.

En af de oprindelige henstillinger til organisering af kvitteringer er at adskille dokumenter i henhold til deres relevans.For eksempel kan en person muligvis holde kvitteringer for personlige transaktioner, udgifter til arbejdsudgifter og hendes egne udgifter til små virksomheder.I tilfælde som dette skal hun opretholde tre forskellige filer.For at forenkle sager, når poster føjes til hver fil, skal de placeres i underkategorier.For eksempel skal brændstofindtægter og underholdningskvitteringer holdes adskilt.

En måde at drastisk forenkle kvitteringshåndtering er ved at scanne dem til en computer og vedligeholde digitale poster.At gøre dette regelmæssigt gør det til en meget mindre besværlig opgave, end det vil være, hvis en stak dokumenter akkumuleres og skal scannes på én gang.En anden fordel ved digital styring er, at hver post kan gives tags, hvilket vil gøre det lettere at henvise til dem.Da der altid er muligheden for, at der kan ske noget med en persons computer, er det bedst at sikre sig, at disse filer er sikkerhedskopieret.

Enkeltpersoner uden tid, viden eller tålmodighed til at konvertere deres papirindtægter til digitale poster.Overvej dokumentstyringstjenester.Denne type tjenesteudbyder accepterer generelt kvitteringer i flere formater, og de vil scanne og organisere dem efter deres klienter.Før du betaler for denne type service, er det imidlertid bedst at sikre sig, at de parter, som posterne skal deles med, accepterer dem i dette format.