Hvad er de bedste tip til brug af økonomisk regnskab?

Finansiel regnskab er processen med at registrere og rapportere økonomiske oplysninger til den primære brug af eksterne interessenter.Interne interessenter er også ivrige efter at bruge økonomisk regnskab, da det giver et kig på rentabiliteten i deres virksomheds aktiviteter.Nogle af de bedste tip til brug af økonomisk regnskabsføring inkluderer indstilling af specifikke regnskabsperioder, evaluering af oplysningerne med specifikke målinger, skabelse af en trendanalyse og benchmarking af virksomhedens resultater med konkurrenter.Regnskab rapporterer i det væsentlige virksomhedens evne til at bruge det mindste beløb og generere den højest mulige fortjeneste.

Når man bruger finansiel regnskabsføring til at måle rentabiliteten, skal virksomheder vælge en ordentlig regnskabsperiode.Mens nationale regnskabsstandarder eller statslige agenturer kan give indsigt i regnskabsperioder, har virksomheder ofte et valg af, om de skal operere i en kalender eller regnskabsår.Inden for det valgte år vil virksomheden derefter følge kalendermånederne for rapportering af økonomiske oplysninger.Ejere og ledere skal også sikre, at alle økonomiske transaktioner registreres i den rette måned.Dette hjælper virksomheden med at opfylde standarderne for de nationale regnskabsretningslinjer og opretholde nøjagtige historiske poster for de økonomiske oplysninger.

Finansiel regnskabsanalyse kræver også specifikke målinger for evaluering.Ejere og ledere, der bruger finansielle regnskabsoplysninger, vil ofte have et par specifikke målinger, de bruger gentagne gange til at vurdere effektiviteten af operationer.Disse inkluderer en side om side-analyse med en tidligere måned, økonomiske forhold eller en linje-for-linje analyse.Evaluering af regnskaber finder sted, efter at personalets revisorer poster alle transaktioner, men inden lukningen af bøgerne.Ejere og ledere bør gennemgå årsregnskabet for nøjagtighed og anmode om ændringer, hvis noget er skævt over denne endelige analyse.

Brug af finansiel regnskab giver også mulighed for oprettelse af en trendanalyse.Mange regnskabsmæssige softwarepakker inkluderer et værktøj til denne analyse, selvom ejere og ledere kan oprette deres eget ved hjælp af et grundlæggende regneark.Tendenser kan sammenligne hele regnskaber med flere tidligere regnskabsperioder eller gennemgå kun valgte oplysninger, der anses for at være vigtigst.Tendenser rapporterer, at de største stiger og falder fra operationer.At have flere måneders analyse til rådighed giver ejere og ledere mulighed for at afgøre, om et fald i indtægterne, for eksempel, er en afvigelse eller et løbende spørgsmål.

Benchmarking er en specifik proces med at sammenligne finansielle regnskabsoplysninger med et andet selskab.Dette giver ejere og ledere mulighed for at sammenligne operationelle resultater med en konkurrent eller det førende firma i branchen.Benchmarking er bedst, når det bruges sammen med økonomiske forhold, da forholdet vil undgå sammenligninger af dollar-til-dollar, som ikke er så nøjagtige.Brug af økonomiske regnskabsoplysninger til benchmarking formål udføres ikke altid i virksomheder, hvilket kan reducere den samlede effektivitet af informationen.