Hvad er forskellene mellem et fast og fleksibelt budget?

Virksomheder drager fordel af at skabe et budget, der hjælper med at kontrollere, hvordan indkomst bruges.Oprettelse af det ideelle budgetordning vil involvere overvejelse af både en fast og fleksibel budgetstrategi, der i sidste ende vælger den tilgang, der vil producere det største fordel.Mens de to budgettyper deler en række egenskaber, er der en vigtig forskel mellem et fast og fleksibelt budget, der skal forstås godt, før de endelige valg.

Som navnene for de to strategier indebærer, den eneste vigtigste forskel mellemEt fast og fleksibelt budget er, at førstnævnte ikke giver plads til at foretage ændringer i budgetlinjeposter, når og som forskellige begivenheder eller omstændigheder ændrer sig.I modsætning hertil giver et fleksibelt budget nogle plads til skift i tildelinger til forskellige linjeposter, hvilket gør det muligt at overføre midler fra et punkt til et andet, hvis behovet skulle opstå.Afhængig af den involverede forretningsdrift gør dette den fleksible budgetmetode mere praktisk.

En af de nemmeste måder at forstå denne vigtige forskel mellem et fast og fleksibelt budget er at overveje en virksomhedsejer, der forbereder et driftsbudget for en kommende regnskabsperiode, såsom det næste kalender eller regnskabsår.Budgetlinjeposter vil omfatte tildeling af midler til råvarer, forsyningsselskaber, arbejdsomkostninger og andre udgifter, der måske eller måske ikke ændrer sig på et tidspunkt i løbet af året.Hvis virksomheden i øjeblikket har leverandøraftaler på plads, der garanterer prisfastsættelse for råvarer og forsyningsselskaber samt kontrakter, der forhindrer ændringer i arbejdsomkostninger for denne periode, kan et stift budget, der ikke muliggør nogen justeringer, fungere ganske godt.Da de fleste virksomheder ikke i det mindste kan garantere nogle forskydninger i driftsomkostninger, er det vigtigt at muliggøre en vis fleksibilitet.Hjælpeomkostninger og arbejdskraft er vigtigt for processen.Det er stadig muligt at gå med et fast budget, selvom der er forventning om nogle ændringer, forudsat at indkomstniveauet og virksomhedens reserver er tilstrækkelige til at bruge det, der kaldes polstring til hvert af linjeposterne.Polstring vælger simpelthen at øge den forventede allokering til linjeposterne med en bestemt procentdel, hvilket effektivt skaber en økonomisk pude, der kan kræves, hvis det er nødvendigt.Da der ikke er noget at tvinge selskabsejere til at bruge alle de midler, der er tildelt hver linjepost, er det muligt at bruge en fast budgetmetilgang og opnå et afbalanceret budget for året.

Da ikke ethvert selskab har overskud til at afsætte til hverLinjepost, at vælge mellem et fast og fleksibelt budget kan involvere strukturering af et budget, der gør det lettere at overføre midler fra den ene linjepost til det næste, hvornår og som visse begivenheder forekommer.For eksempel ville det fleksible budget gøre det nemt at flytte midler, der er afsat til råvarer, hvis lavere satser for disse materialer forhandles, og bruger denne forskel til at dække øgede arbejdsomkostninger.Det samlede budget forbliver afbalanceret, da det samme beløb er involveret.

Når man overvejer fordelene ved både det faste og fleksible budget, er der intet rigtigt valg, der passer til enhver situation.Budgetplanlæggere skal realistisk overveje omstændighederne omkring operationen og planlægge budgettet i overensstemmelse hermed.Dette vil give den bedst mulige arbejdsplatform til styring af virksomhedens økonomi og forbedre chancerne for, at alle ressourcer bruges til bedst at påvirke.