Hvad er de forskellige metoder til hovedboksstyring?

General Ledger Management er en proces, hvor virksomheder fører tilsyn med optagelsen og rapporteringen af finansielle tal i deres regnskabsbøger.Forskellige typer styringssystemer kan være på plads for en virksomhed at bevare sin økonomiske integritet.Et par forskellige generelle hovedboksstyringssystemer kan omfatte finansiel regnskab, interne og eksterne revisioner eller adskillelse af pligter.En virksomheds ejer, ledere eller finansdirektør kan være ansvarlige for at indstille disse retningslinjer.Manglende administration af hovedbogen korrekt kan resultere i dårlig økonomisk rapportering for et selskab.

Standard økonomisk regnskabspraksis er blandt de mest almindelige metoder, som et firma kan deltage i hovedboksstyring.Denne praksis inkluderer brugen af hovedbøger, tidsskrifter, økonomiske konti og andre regnskabsværktøjer.Revisorer er ansvarlige for at føre tilsyn med de data, der er registreret i disse forskellige regnskabsværktøjer.På bestemte tidspunkter i løbet af månederne forener regnskabsfolk og gennemgår regnskabsbøgerne for nøjagtighed og styrer hovedbogen på en systematisk måde.Vejledere og andre udfører den endelige gennemgang for denne proces i en virksomhed.

Interne og eksterne revisioner er andre måder, hvorpå en virksomhed kan engagere sig i hovedboksstyring.Interne revisioner kræver brug af medarbejdere, der ikke er forbundet med regnskabsafdelingen til at gennemgå de regnskabsmæssige bøger.Dette giver virksomhedens øvre ledelse mulighed for at sikre, at regnskabsfolkene håndterer økonomiske transaktioner korrekt.En ekstern revision kræver brug af et eksternt regnskabsfirma til at gennemgå virksomhedens regnskabsbøger for at sikre, at det følger de nationale regnskabsstandarder.Denne hovedboksstyringsproces er for eksterne interessenter, der giver dem mulighed for at forstå, hvor godt virksomheden styrer økonomiske transaktioner.

For at sikre fraværet af svig og underslag, deltager et selskab ofte i adskillelsen af pligter.Denne regnskabspraksis begrænser antallet af regnskabsmæssige opgaver, en person kan gennemføre i virksomheden.General Ledger Management kan involvere mange forskellige aktiviteter, så en person kan forsøge at begå svig og derefter dække den op.F.eks. Er indsamling og tælling af kontanter, skrivning og udstationering af indskud og at sende pengene til banken alle almindelige kontantstyringsaktiviteter.En medarbejder, der gennemfører alle disse aktiviteter, kan have mulighed for at omsløre penge uden at blive bemærket.

General Ledger Management er en proces, der udvikler sig over tid.Efterhånden som en virksomhed vokser og udvides, vil dens regnskabspraksis også.Virksomheder bliver nødt til at finde nye og effektive måder at styre daglige regnskabsopgaver på.Ansættelse af medarbejdere og oprettelse af regnskabsmanualer er blandt de mest almindelige måder at opnå dette på.