Hvad er de forskellige metoder til udstationering til hovedbøger?

Udstationering til hovedbøger er den regnskabsmæssige aktivitet, hvor regnskabsfolk registrerer forretningstransaktioner til en virksomheds økonomiske bøger.I virkeligheden er der ikke mange forskellige måder at sende regnskabstransaktioner på.Alle metoder gør i det væsentlige den samme ting, skønt det skriftlige format kan være lidt anderledes.Brugen af elektronisk regnskabssoftware har ofte forskellige metoder til udstationering til hovedbøger, skønt den største forskel ligger i, hvordan en revisor gør det og ikke i slutresultatet.Nøjagtige regnskabsmæssige transaktioner er en af de vigtigste rygrad i et regnskabsinformationssystem.

Den klassiske metode til at sende til hovedbøger er at oprette en håndskrevet journalpost.I alle journalposter kommer debiteringer først mdash;øverst på posten mdash;med kreditter, der kommer på andenpladsen.Journalindgangen har brug for en dato, kontonummer og navn på både debet- og kreditlinjer og en dollar -tal for hver debet og kredit.En kort beskrivelse går under den sidste kreditlinje på posten.Når den er skrevet på egen hånd, opdaterer en revisor hver konto for dollarbeløbene i posten, og håndskriften er indgangen til regnskabsbøgerne i et manuelt regnskabssystem.

Manuelle regnskabssystemer er ofte kedelige at opdatere, når de poster til hovedbøger.Traditionelt ville et firma have mange forskellige papir -hovedbøger og tidsskrifter i systemet.Revisorer skulle finde de nødvendige bøger og derefter skrive posten i hver enkelt på en klar og nøjagtig måde.I dag kan et manuelt regnskabssystem henvise til en række regneark, der ikke har et enkelt dataindgangspunkt, som regnskabssoftware.Regneark kan også være vanskelige at vedligeholde manuelt.

Brug af regnskabssoftware til at vedligeholde en virksomheds bøger kan virke lettere at vedligeholde, når man lægger til hovedbøger.En journalindgangsskærm er tilgængelig for de fleste systemer og kræver de samme grundlæggende oplysninger som en manuel journalpost, dato, kontonummer og navn for både debet- og kreditlinjer og en dollar -tal for hver debet og kredit.Et stort problem kommer imidlertid fra unøjagtige data, der er indgået i regnskabssystemet.Der findes ingen fysiske hovedbøger eller tidsskrifter, så der skal spores fejl elektronisk og korrigeres ved hjælp af systemet.Der er ingen enkel sletning og omskrivningsprocedure i mange tilfælde, hvilket kan gøre store korrektioner vanskelige at gennemføre.

De fleste regnskabssystemer fungerer på en evig metode.Hver regnskabsmæssig transaktion går ind i tidsskrifter og hovedbøger, når de forekommer.Udstationering til hovedbøgerne er derfor en af de mest almindelige regnskabsopgaver.Store organisationer kan have hundreder mdash;Selv tusinder mdash;af månedlige transaktioner.Interne kontroller skal være på plads for at sikre, at nøjagtige og relevante transaktioner registreres rettidigt.