Hvad er de forskellige metoder til total kapitalforvaltning?
Total Asset Management er en forretningsaktivitet, der inkluderer både regnskabsmæssige og fysiske aktiviteter.Virksomheder har ofte forskellige mdash;dog undertiden lignende mdash;Metoder til styring af de aktiver, der er nødvendige for at drive virksomheden.Disse metoder inkluderer ofte enten facilitet eller grundlagsadministration.Førstnævnte er almindelig i profitselskaber, mens sidstnævnte er mere i nonprofit -virksomheder.Virksomheder kan bruge enten overordnet metode til at gennemføre total kapitalforvaltning.
Facilitet Asset Management adskiller varer efter aktivklasse.Klasser inkluderer ofte ejendom, bygninger og infrastruktur sammen med udstyr, køretøjer og andre genstande.Fysisk kontrol er nødvendig for at beskytte de aktiver, som et selskab butikker eller bruger på sine faciliteter.For eksempel kan et selskab muligvis være nødt til at låse aktiver i bygninger og specifikke værelser.Begrænsning af adgangen til aktiverne sikrer, at medarbejderne ikke misbruger de ting, som en virksomhed bruger rigelige midler til at placere.
Foundation Asset Management er en meget anden metode til total kapitalforvaltning.Denne proces adskiller aktiver fra klasserne af menneskelige, intellektuelle, politiske og økonomiske.Disse aktiver er både fysiske og immaterielle.Nonprofit -virksomheder bruger denne samlede aktivstyringsproces for at opretholde adskillelse mellem aktiver til specifik brug i forskellige filantropiske aktiviteter.Andre aktivgrupper kan forekomme i nonprofitorganisationer, hver gang de modtager specifikke aktivdonationer fra eksterne personer.
Total Asset Management kræver også korrekt regnskab ud over adskillelsen af fysiske aktiver.For hver aktivgruppe skal organisationer placere et dollarbeløb og inkludere dem på regnskaber.Balancen bevarer typisk dollarværdien for aktiver.Fysiske aktiver har typisk deres historiske pris inkluderet i denne erklæring.Afhængig af de nuværende regnskabsprincipper kan markedsværdien af hvert aktiv være i erklæringen, da dette præsenterer de faktiske udskiftningsomkostninger.
Et edb -aktivstyringssystem kan være nødvendigt for at spore og opretholde aktivregistre i den samlede aktivstyringsproces.Disse systemer bruger ofte stregkoder og scanningsenheder til fysisk at spore aktiver i branchen.For eksempel har hver computer, der bruges i et kontorlokale, en stregkode på skærmen og tårnet.Med jævne mellemrum scanner en medarbejder hver stregkode for at sikre, at virksomheden tegner sig for alle aktiver på kontoret.Hver fysisk aktivgruppe har typisk sit eget sæt stregkoder til sporing af aktiver.
Store organisationer har ofte et par ansatte, der sporer aktiver.Disse personer er ansvarlige for at spore fysiske og immaterielle aktiver.I slutningen af det fysiske aktivbeholdning er forsoning med regnskabsbøgerne nødvendig for at sikre nøjagtig rapportering.