Hvad er de forskellige typer konti, der tilgodehavende softwareapplikationer?

Tilgodehavende konti er en regnskabsaktivitet, der involverer modtagelse af fakturaer og betaling af regninger.Tilgodehavender til tilgodehavender er automatiserede værktøjer, der giver en virksomhed mulighed for at bruge computerteknologi for at fjerne nogle manuelle handlinger fra denne proces.Forskellige typer applikationer inkluderer elektronisk faktureringskvittering, flere fakturapakker til adskillige leverandører og elektronisk kontrol og betalingsopslag til færdiggørelse af leverandørkonti.I de fleste tilfælde er tilgodehavender tilgodehavender alt sammen inkluderende, hvilket betyder, at en softwarepakke håndterer alle disse opgaver.Modulære softwarepakker giver virksomheder mulighed for kun at tilføje et tilgodehavende modul til eksisterende software for at afslutte disse funktioner.

Fakturaer er normalt et dokument, der validerer en transaktion, såsom køb af varer eller tjenester.I stedet for at modtage papirfakturaer via posten, kan tilgodehavender til tilgodehavender muligvis muliggøre elektronisk overførsel og modtagelse af sådanne dokumenter.For eksempel giver download af en fil fra en sælgers websted direkte til den tilgodehavende software til de konti, der er tilgodehavende software, kan gennemgå dokumenter og balancere konti via softwarepakken.Elektroniske udsagn kan også fungere på en lignende måde, det vil sige, der kan downloades fra et websted.Dette sparer papir og forhindrer tab af vigtige regnskabsdokumenter.

Få virksomheder har kun et par leverandører eller leverandører, som de køber varer og tjenester.Derfor har tilgodehavender tilgodehavender funktioner, der giver mulighed for flere leverandørkontonumre og konti.Flere tilgodehavenderskonti kan også være nødvendige for at gruppere leverandører efter type eller varer eller tjenester, der tilbydes.Tilgodehavender til tilgodehavender kan tilbyde store sammenbrud af muligheder for klassificering og styring af leverandører og andre varer.Mange typer softwarepakker giver mulighed for tilpasning af det system, der bruges til at styre tilgodehavender.

Et andet formål med elektronisk regnskab er brugen af computere og software til at eliminere visse manuelle opgaver, såsom kontrolskrivning og afbalancering af konti.For eksempel, når et firma er færdig med sine tilgodehavender i en periode, er det nødvendigt med kontrol af at sende ud til betaling, og konti skal ryddes for at anerkende betalingerne.Tilgodehavende softwarepakker giver typisk mulighed for udskrivningskontrol ved hjælp af computeren;Når systemet er trykt, lægger systemet også checkbetalinger elektronisk og afslutter betalinger.På dette tidspunkt er regnskabsfolk simpelthen nødvendige for at gennemgå kontiene, sørge for, at de afbalancerer efter behov og sikrer, at der ikke findes nogen fejl.Det fører til en anden fordel for denne software: Elektroniske rapporter for at hjælpe med at afbalancere de tilgodehavende konti i hovedbogen.