Hvad er de forskellige typer økonomiske regnskabssystemer?

Finansielle regnskabssystemer kan være manuelle systemer, men de er normalt softwareprogrammer.Normalt er et finansielt regnskabssystem en del af et større softwaresystem, der er dedikeret til at levere samlede administrative tjenester til en organisation, men de kan også være selvstændige programmer.Regnskabssystemer kan klassificeres efter den type organisation, der bruger dem, metoden, der bruges til at organisere økonomi, og hvordan regnskabssystemet anerkender transaktioner, herunder erhvervelse af kontanter og foretagelse af betalinger.Almindelige typer af økonomiske regnskabssystemmetoder inkluderer proces-, konto- og transaktionsanalysesystemer.Finansielle regnskabssystemer kan også imødekommes til den type organisation, uanset om organisationen er en regeringsafdeling, en skole eller en detailvirksomhed.

Processer udført af finansielle regnskabssystemer er mange, men inkluderer kontantstyringsprocedurer, lønningsprocedurer,og skatteprocedurer.De kan også håndtere medarbejderudgifter, herunder refusion for arbejdsudgifter som måltider og rejser.Afhængig af organisationen kan et finansielt regnskabssystem omfatte yderligere funktioner til at håndtere andre aspekter af den daglige forretning.

Funktioner varierer mellem finansielle regnskabssystemer, hvilket betyder, at intet system er bedst for alle typer organisationer.Det er vigtigt at matche kapaciteterne i et regnskabssystem med brugerens behov.F.eks. Administrerer økonomiske regnskabssystemer for uddannelsesinstitutioner generelt driftsfinansiering ud over håndtering af økonomiske bidrag.Finansen af en skole eller universitet vil omfatte uddannelsesmæssige og generelle udgifter, mens et regnskabssystem for en detailvirksomhed muligvis er nødt til at styre kategorier for råvarer og detailsalg.

Det er især vigtigt at få den rigtige type regnskabssystem, når man håndterer finansiering til en stor organisation som et universitet eller et offentligt skolesystem.Når man håndterer typer af finansiering til en uddannelsesorganisation, kan kategorier omfatte lån, begravelser og finansiering fra regeringsorganisationer.Disse finansieringskilder skal ofte registreres og behandles separat, fordi nogle midler har begrænset formål eller finansieringsbetingelser, der ændrer den måde, en revisor skal registrere deres transaktioner.

Finansielle regnskabssystemer er ofte forskellige, når de bruges til forskellige formål.Systemer til analyse af en virksomhedsfinansiering til investeringsformål af en bruger uden for virksomheden ville variere i interface og funktion fra ledelsesmæssige finansielle regnskabssystemer, der beskæftiger sig med opgaverne ved at indtaste økonomiske data og bruge økonomiske oplysninger i virksomheden.Dette skyldes hovedsageligt, at en investor, der ser på økonomiske oplysninger for en virksomhed, kræver et andet sæt information og funktioner, end en virksomhedschef kræver fra interne økonomiske styringssystemer.

Softwareprogrammerne, der har økonomiske regnskabssystemer, har generelt funktioner, herunder menneskelige ressourcer, planlægning, planlægningog processtyringsfunktioner.Multifunktionsstyringssoftwaresystemer er designet til at give en organisation mulighed for at integrere og dele information i flere afdelinger i virksomheden.Ved hjælp af disse typer systemer kan en organisation som en skole have administration, der direkte indtaster oplysninger, der er tilgængelige for alle autoriserede parter i systemet, fremskynder operationer og potentielt øger nøjagtigheden af information i systemet.