Hvad er de forskellige typer hovedbøger?

Ledger -bøger er blandt de mest almindelige mdash;og vigtigste mdash;dokumenterer i et virksomheds regnskabssystem.Mens der findes mange forskellige typer hovedbøger, er de mest almindelige salg, køb, kontanter og generelle hovedbøger.Hver af disse hovedbøger har en bestemt type forretningstransaktion, hvilket gør det nemt for virksomheden at finde information på et senere tidspunkt.Revisorer er ansvarlige for at forberede virksomhedens bøger og registrere transaktioner i overensstemmelse hermed.Regnskaber er det endelige resultat af de oplysninger, der er taget fra en virksomheds regnskabsbøger.

Salgsboksbøgerne indeholder alle transaktioner, der vedrører salg af lager eller tjenester til kunderne.Revisorer registrerer transaktionsdatoen, en kort beskrivelse og salgsbeløbet.Ledger indeholder normalt data for en given måned, da dette er den mest almindelige procedure i regnskabssystemer.Anden information mdash;såsom salgsrabatter, afkast eller andre kvoter mdash;Kan også være i denne hovedbok.Kun data, der er relateret til virksomhedens salg, skal være i denne regnskabsbog til enhver tid.

Køb har deres egen separate bog i et regnskabssystem.Disse hovedbøger bøger kun oplysninger om de penge, en virksomhed bruger på at erhverve de ting, der er nødvendige for at drive forretningsdrift.Revisorer viser oplysninger, der ligner salgsbogbogen, dvs. transaktionsdato, en kort beskrivelse og dollarbeløbet for købte varer.En Subledger kan også eksistere her, kaldet konti, der skal betales.Dette Subledger viser alle de leverandører, som virksomheden skylder penge til købte varer eller tjenester.

Kontanters hovedbøger indeholder alle transaktioner til aktiviteter, der bruger kontanter.Formålet med denne hovedbok er at hjælpe et firma med at forene sine bankkonti ved månedens udgang.I nogle tilfælde har denne hovedbog muligvis ikke rigelig aktivitet i løbet af måneden i betragtning af virksomhedens størrelse og art.Revisorer registrerer normalt kontanttransaktioner, og derefter kan de give hovedbogen til en person, der forsoner bankkontoen.Adskillelsen af pligter blandt regnskabsfolk, der håndterer kontant hovedbok, hjælper med at forhindre uredeligheder og mdash;såsom svig eller underslag mdash;fra forekommende.

Den generelle hovedbog er en fangst til transaktioner, der ikke falder under formålet med de andre hovedbøger.Revisorer bruger ofte denne hovedbok som en sidste udvej for forretningstransaktioner.Optagelse for mange transaktioner her kan resultere i mistede oplysninger eller data, der tager nogen tid at kæmpe igennem, når du finder information.Revisorer indstiller ofte specifikke regler for brug af en generel hovedbok.