Hvad er de forskellige typer hovedbokspapir?

Ledger Paper er det fysiske dokument, som regnskabsfolk skriver journalposter og andre regnskabsdata.Mange forskellige typer hovedbokspapir er tilgængelige, herunder foret, prik, kolonne og firkantet grafpapir.Den mest anvendte papirtype er søjle -stilen med enkelt- eller flere kolonnepuder til registrering af journalposter og anden information.Derudover kan kolonner gå fra venstre mod højre på siden, eller der kan være rækker på tværs af papiret, der starter øverst og går ned til bunden.Mange regnskabsfolk bruger papiret til at skrive poster og andre data ned, inden de indtaster det i virksomhedens regnskabssystem.

Kolonnepuder mdash;eller søjlepapir, et andet populært navn mdash;fungerer typisk bedst til regnskab.Historisk set er papiret grønt i farve eller farvetone, hvilket fører til de dokumenter, der uformelt kaldes grønne stænger eller grønne ark.Flere kolonner er nødvendige for det meste regnskabsarbejde;Disse typer med seks til otte kolonner er meget populære.I nogle tilfælde kan forskellige søjlepuder være nødvendige for forskellige typer regnskabsarbejde.At holde disse originale dokumenter er yderst vigtigt, så brug af en konsekvent stil med hovedbokspapir kan opretholde denne standard.

Udfyldning af hovedbokspapiret er en anden vigtig del af at vælge og bruge den rigtige type.Hvert ark har brug for plads til datoer, beskrivelser, kontonumre og debiteringer og kreditter.De to sidste poster repræsenterer de faktiske dollarbeløb for den transaktion, der har brug for dokumentation.Når du vælger hovedbokspapir, er det bedst at finde en stil, der har linjer, kolonner og sektioner af grafbokse, alt sammen i en bestemt rækkefølge.Kolonnepapir har alle disse funktioner i den nødvendige rækkefølge, hvilket er en anden grund til dens popularitet hos regnskabsfolk.

En anden type søjlepude kan også være nyttig i regnskabsføring.Denne stil er lidt mere forenklet med to grupper af kolonner på papirark;Den venstre side er debetkolonnen, og højre side er kreditkolonnen.Under disse to brede kolonner er der flere andre, såsom dato, beskrivelse, kontonummer og dollarbeløb.Hver post tager kun en enkelt linje med debiteringsposter til venstre og kreditposter til højre.På nogle måder er dette papir lidt mere økonomisk, da regnskabsfolk muligvis kan passe til flere journalposter på hovedbokspapiret, som også giver færre papirdokumenter mulighed for at holde på lager.