Hvad er fordele og ulemper ved et fleksibelt budget?

Et fleksibelt budget har en tendens til mere nøjagtigt at repræsentere både kravet om input -pengestrøm i en virksomhed såvel som forventet salgsoverskud sammenlignet med et statisk budget.Statiske budgetter er imidlertid kendt for at være meget enklere at styre og oprettes normalt, før produktionsprocessen i en virksomhed endda begynder.Da et fleksibelt budget forsøger at tilpasse sig skiftende ressourceniveauer i lager og forbrug, tilbyder det et mere præcist kontrolniveau over forretningsprocesser end et statisk budget kan.Variable budgetter har også en tendens til at være bedre til at forudsige fremtidige krav til virksomheden og justere for uventede eksterne faktorer end kan påvirke produktiviteten.

Uanset om et fleksibelt budget eller det statiske budget bruges af en virksomhed bestemmes stort set af arten af konjunkturcyklussen ogHvor sæsonbestemt det kan være.Sofistikeringen af regnskabsafdelingen til at håndtere den mere komplekse opgave med at styre et dynamisk budget er også vigtigt for at afgøre, om nogen hyppige og uventede ændringer kan behandles korrekt.I offentligt handlede virksomheder bruges ofte en kombination af begge tilgange.Der produceres et årligt statisk budget til at give analytikere og investorer en forudsigelig retning for virksomheden, og kortere sigt fleksible budgetter på enten er et kvartalsvis eller månedligt grundlag også oprettet for at tilpasse sig skiftende markedsforhold, når de opstår.Typer af budgetter for virksomheder er også afhængig af, hvor stort variansniveau faktisk er med hensyn til øget eller nedsat overskud.Denne varians påvirkes også direkte af arten af udgifterne, som kan rettes eller svinges af naturen.En statisk budget nærmer sig variansen ved at forsøge at arbejde i overskydende ressourcer på forhånd for eventuelle mulige ændringer i efterspørgslen ad vejen og kan derfor føre til problemer med lager.På den anden side oprettes et fleksibelt budget, når det faktiske salgsvolumen er kendt, hvilket i høj grad reducerer problemer med varians såsom ineffektivitet i tilgængelig arbejdskraft, men på samme tid gør det fleksible budget til et mere øjeblikkeligt og kritisk bekymringtil den daglige drift.

En af de vigtigste fordele ved fleksibel budgettering er, at det giver ledelsen realtidsdata om projicerede kontra faktiske resultater i produkt versus omkostninger og effektivitetsniveauer i styringen af dem.Dette betyder, at det tilbyder meget større omkostningskontrol over en forretningsdrift og gør den mere konkurrencedygtig.Dette er også målrettet mere præcist, hvor præstationsniveauerne falder under eller imødekommer forventningerne.En tilgang, som større virksomheder tager for at håndtere sådanne variabler, er at have et statisk budget for den samlede organisation, og et fleksibelt budget for hver enkelt afdeling.

En betydelig undergang til det fleksible budget er imidlertid, at det ikke kan oprettes førNogle salgstal er først blevet genereret.Dette betyder, at et fleksibelt budget oprindeligt er baseret på præstationsniveauerne for et statisk budget for tidligere kvartaler.Brug af et fleksibelt budget for første gang kan derfor forårsage nogle problemer med at give den rigtige mængde ressourcer til at imødekomme de nuværende behov.Hurtigt voksende sektioner i et firma kan blive underfinansieret, mens andre er overbudget, indtil data akkumuleres og fleksible budgetter bliver mere nøjagtige til at spore og støtte løbende tendenser.Dette er bedre end at bruge et statisk budget alene, hvilket kan føre til forretningstab på grund af mangel på mobilitet ved at være i stand til at købe nyt udstyr, når det uventet er nødvendigt eller til at kanalisere kapital til under- og overpresterende sektorer.