Hvad er fordele og ulemper ved nulbasebudgettering?

Budgettering af nulbasen repræsenterer en proces, hvor et forretnings- eller regeringsagentur vil oprette et budget med specifikke grænser på årsbasis.Dette adskiller sig fra trinvis budgettering, hvor der bruges et tidligere års budget og en procentvis stigning tilhøjde til CAP -grænser.Budgettering af nulbasen starter hver kategori ved nul og vil give en forbrugsgrænse baseret på nødvendige udgifter til forretnings- eller regeringsagenturet.Fordelene inkluderer øget tilbageholdenhed, reducerede rettigheder og åbne budgetdiskussioner.Ulemper kan øges tid til at planlægge budgetter eller en forkert løsning på udgifterne.Ofte kaldet budgettet slap øger affaldet budgetudgifterne for visse kategorier.Ledere kan forbedre deres budgetpræstationer ved ikke at nå denne forbrugsgrænse.Dette sker, fordi manageren ikke har til hensigt at bruge det beløb, der er anført i budgettet, hvilket skaber en falsk følelse af præstation.Budgettering af nulbasen øger begrænsningerne for denne opførsel, fordi ledere bliver nødt til at give dokumenterede udgifter til hvert område.

Reduktion af rettigheder er en anden fordel ved nulbasebudgettering.Mange statslige agenturer har årlige stigninger i rettighedsprogrammer, der kræver tilsvarende budgetstigninger.Dette kan resultere i overspending med få analyser udført for at afgøre, om Rettighedsprogrammet fungerer effektivt.Fra nul hvert år for budgetprocessen tvinger en analyse af programmet til at bestemme, hvor mange penge programmet har brug for for at forblive flydende.Kun berettigede stigninger vil blive overvejet, når man sætter de nuværende budgetgrænser hvert år.

De to foregående fordele fører til den tredje nulbaserede budgetteringsfordel: Åben diskussion.Når enkeltpersoner i en virksomhed eller regering aktivt skal diskutere begrænsninger eller årlige udgiftsgrænser, følger diskussioner og debatter normalt.Dette giver alle et siger i budgetprocessen, herunder medarbejdere på lavere niveau.Mere åben diskussion kan også føre til forbedringer af budgettet og reducerede udgifter fra implementering af nye ideer.

Specifikke ulemper ved nulbasisbudgetteringsprocessen inkluderer store mængder tidsforbrug og lange løsninger på enkle problemer.At tillade åben diskussion for budgetprocessen kan også resultere i, at alle har en meningsforskel.Dette kan føre til argumenter og debatter, der forringer faktisk at skabe et budget.Squabbling om PET -projekter er et eksempel på åbne diskussionsproblemer i budgetprocessen.

Oprettelse af en større budgetproces for enkle problemer kan også være et problem.Ikke alle forretningsspørgsmål kræver et budget, og enkle beslutninger, der er sprængt ud af proportioner, kan føre til optagelse i budgetdiskussionen.Dette vil forlænge og forringe fokus på at finde en simpel forbrugsløsning til et problem.